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办公室主任岗位职责及评分标准

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办公室主任岗位职责及评分标准

  以下是学习啦小编为大家整理的办公室主任的岗位职责及考核,希望对大家有帮助。

  办公室主任岗位职责:

  1.负责处理机关日常事务。

  2.负责机关文电、信息、档案、机要保密、政务公开、提案办理、后勤服务、人员工资等工作。

  3.负责机关综合性文件、文稿的起草工作。

  4.负责市纪委全委会议、常委会议、市监察局局长办公会议及其他重要会议、活动的筹办、服务工作。

  5.负责委局各项决定、重要工作部署及领导批办、交办事项的督促检查,推动工作落实。

  6.综合协调全市纪检监察制度建设,负责全市纪检监察系统规范性文件的备案审查和清理工作。

  7.负责与市纪委委员的联系。

  8.负责机关与外部有关部门单位的协调联系,以及机关内部各室、部、纪工委的协调。

  9.负责机关财务管理、查扣的涉案款物管理。

  10.负责本部门干部日常管理和监督,承办领导交办的其他事项。

  考核:

  1、由总经理直接对办公室副主任工作进行考核。

  2、根据办公室工作完成情况考核。

  3、根据办公室与各部门协调配合的质量进行考核。

  4、根据办公室成员的工作情况对办公室主任进行量化考核。

  5、根据个人出勤等工作情况进行考核。

  6、根据个人作为办公室副主任的能力进行考核。

  办公室主任工作考核评分标准

  1.制定计划

  ⑴要求每年收假后10个工作日内报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。

  ⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。

  2.文控

  ⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5分;视齐全程度酌情扣0-5分。

  ⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣10-20分。

  ⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。

  3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动

  ⑴每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。每少一次扣5分。   ⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查20名以上员工,满意度达100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此类推。

  4.公司形象

  策划设计公司、形象识别系统(协同顾问公司),并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分。

  5.公关、接待

  ⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。酌情扣0-5分。

  ⑵合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到,使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分。

  6.内部管理

  ⑴要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导。考评时,调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价,对劳保办公用品发放的意见,酌情扣0-5分。

  ⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成一天扣2分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣2-5分。

  7.部门协作

  要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

  8.领导交办工作

  要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

  9.组织纪律