试论电力物资集约化物流管理应用分析

论文摘要：现代物流是以通讯、信息技术等为代表的现代流通方式，讨论分析国家电网公司实行的“物资集约化管理”物流管理，考虑如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理，充分发挥其在电力系统中的作用。 　　论文关键词：物资集约化管理；现代物流管理；电力系统 　　物流与物流管理的概念是随着社会经济的发展而产生的。物流(logistics)被定义为：“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务以及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”物流管理（Logistics Management）被定义为：“在社会再生产过程中，依据物质实体流动规律，应用管理学基本原理与科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。”物流管理主要内容包括三方面：对物流活动诸要素的管理，包括运输、储存等环节的管理；对物流系统诸要素的管理，即对物流中人、财、物、设备、方法和信息六大要素的管理；对物流活动中具体职能的管理，包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理。 　　电力物资物流管理是对需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使相关各项电力物流活动实现最佳的协调与配合。电力物资集约化物流管理以“大物流”为基础，大物流被描述为：“各级物资部门共同参与，集中储备与分工储备相结合，合理管理库存，实行信息化的供应网络；集中各单位生产需求，以批量采购、规模供应来降低物料成本，满足各单位降低物料成本、减少管理费用的要求，从而达到各单位降低成本目的；优选生产厂家、保证质量，静态控制、动态管理，逐步采用新的采购体制，进行采购、库存、配送服务，减少各单位库存，加速物资和资金周转，进一步降低物料成本，减少物资管理费用”。本文讨论如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理，充分发挥其在电力系统中的作用。 　　一、电力物流管理概述 　　电力系统的物资管理模式，顺应国家从计划经济到市场经济与计划经济并存，再到市场经济，物资管理部门也经由材料供应科到材料供应科物资公司并存，再到物资部（物流服务中心）的变革。国家电网公司作为关系国计民生的特大型企业，其物资供应与销售市场在国家电力经济建设中起到了非常重要的作用。而电力系统原有物资管理部门存在以下弊端。（1）物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存，且管理方式落后，效率低下，缺乏创新，职、责、权、利不明。（2）物流成本过高，市场配送网络滞后。（3）无统一的工作标准，信息化建设停滞不前。这些已经不能适应国家电网公司建设“一强三优”现代公司企业的发展要求。 　　电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多，物资种类与物资规格千变万化, 电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗，因此，电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求，涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节，电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。 　　电力物流主要有以下几个层面的含义。首先，从电力产品特性来看，所涉及的物资“电”不是有形实体，但客观存在电力发电、输电、配电、变电和用电环节，有一个完整的从产品生产点到消费的物资消耗过程，同时有高效率和低成本运营的客观要求。其次，电力物流对电力生产、供应链流程的各个环节都发生作用。在发电、输电、配电和用电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网来提高资源优化配置水平，增强与其他能源替代品的竞争能力。最后，电力物流应该加强采购管理，从而达到降低整个流程成本的目的。 　　二、电力物资集约化物流管理框架 　　物流产业每创造一元产值，就可以拉动地方经济产值增加六元。国家电网公司所属单位拥有生产电力电线电缆、电瓷电器、建材等一大批支柱产业。基于以前电力系统物资管理存在的弊端和对现代物流的理性认识，国家电网公司按照国际现代先进大型企业提出的“物资集约化管理”模式，明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经营风险能力为目的，充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势，加快物流基础设施和物流信息平台建设，打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。电力物资集约化管理框架组成主要包括以下两个部分。 　　1.电力物流ERP软件 　　ERP奠定了物流发展基础，满足了物资集约化管理的需求。国家电网公司花巨资对物资信息现代化ERP的建设，为其物流集约化建设打好了“两个基础”，即建立了主数据平台，在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了ERP系统物资模块，搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”，即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理，并在完善功能的基础上，通过建设一体化电子商务平台，加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系，持续完善和提升现有应用能力。 　　2.硬件平台 　　硬件平台包括一站式服务大厅的筹建和网、省一级单位建设中心仓库项目。由于国家电网公司拥有一大批优势的电力材料、设备生产厂家，工业体系完善，产品丰富，也就是说，国家电网公司既有原材料产地又有加工基地，还有遍布全国的物流中心机构，拥有一大批爱岗敬业的物流专业人才队伍，这些已为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础。 　　三、电力物资集约化管理分析 　　1.强化物流功能 　　一是充分发挥国家电网公司优势，主动出击，组织、广揽货源，联络物流企业，使航运物流增加。二是加快建设步伐，完善物流服务功能。如正在推行的“大厅一站式服务”、“区域中心仓库”的建设。三是加强工作协作，提高“大通关”的工作效率，建立项目主管理办法联系会议制度，提升服务质量，较好地发挥服务经济发展的作用。 　　2.促进物流资源整合 　　近几年，国家电网公司大力推行集中规模采购，成效显著，如2005～2008年招标金额为4847亿元，就节约了资金356亿元。以公司物资部为中心、网省公司物资部为枢纽、重要物流节点为重点，以充分发挥网省公司优势、经济优势为目的，为优化区域物流发展布局，促进物流资源整合和优势互补。公司现阶段物资集约化管理建设需重点做好九个方面的工作。一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作。二是加快推进物资标准化建设，为物资集约化管理创造条件。三是加快推进物资管理信息化进程，为物资集约化管理提供支撑。四是严格计划管理，充分发挥龙头和引领作用。五是加强合同和配送管理，构建现代物流网络体系。六是加强供应商关系管理，构建和谐供需关系。七是加强物资监造管理，保证质量及供货进度。八是加强考核与督察，确保物资集约化管理措施落实到位。九是加快完善物资管理体系，确保集约化管理工作顺利实施。 　　3.优化物流建设 　　国家电网公司的物流市场以其物资部为依托，全国电力系统互通有无、管控盈亏、互补互利，构成了公司整体现代物流产业。对物流最大限度地降低物流成本，优化管理环境，吸引产业转移和战略投资者进入。加强物流基础建设，努力把公司建成物流、资本流、信息流聚集地，为现代物流的发展推波助澜，建立起文明和谐的物流中心。 　　四、电力物资集约化管理优化策略分析 　　现代物流由物流基础业、物流装备制造业、物流信息业组成，是一个涉及面广且庞大的体系。市场竞争力是拥有市场研究、开发、信誉、创新、营销、机动与市场快速反应的能力以及市场的推广能力、资金实力、利润效率等因素的综合体现。当前，电力物资集约化管理中存在的问题表现为：合同流程因将全国各地的近76000个银行固化在系统中，既不能导入又不能补录与筛选,查找起来很费时。ERP系统不稳定，操作起来不太顺畅，每一个操作都需相关部门的协调配合，因S186与ERP同时运作，要查找的内容往往要去两系统查找核对，工作效率不高。电力物资集约化管理优化策略可在以下三个方面进一步提升。 　　1.提升信息整合与维护 　　现在是信息时代，要实现物流信息上的资源共享，有效控制与全程管理，就要对软件进行优化升级与开发，建立起一整套规范的物流信息网络，用标准物流信息技术来实现信息的快速交换、资金快速支付、交易快速完成的电子商务技术。 　　2.在产业上用“特”来参与竞争力 　　要用与众不同的产业优势来以特制胜，用特做大做强，以独特的支柱产业来带动其他产业的兴旺。 　　3.用自己的优势来抢占竞争力的制高点 　　国家电网公司的优势如前所述，要充分利用这些优势来整合市场，调整和优化经济结构，改造与扶持极具代表性的网省级物流市场，开拓市场空间，促使物流市场大有作为，只有做大做强市场，才能形成强大的市场竞争力。 　　五、结论 　　实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求，也是电网为实现“一特四大”战略，推进“两个转变”，落实“四化”工作，实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提，管理办法和规章制度是现代物流发展的保障，而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理，全面提升物资管理水平，为建设统一坚强智能电网，推动公司又好又快发展服务。