地方报纸的保管和利用
地方报纸的保管和利用
报纸是以刊载新闻和评论为主的定期出版物，是宣传教育的工具。地方报纸则以刊载地方新闻和评论为主。它迅速地、及时地报导一个地区的政治、经济、文化教育和日常生活中的新闻和评论。是一个地区的重要地方文献资料，也是公共图书馆馆藏地方文献资料中不可缺少的重要组成部分。
无锡馆馆藏地方报纸较为完整，也是无锡馆历年来读者查阅较多，流通量较大，资料价值作用发挥较好的地方文献资料之一。由于地方报纸的资料价值大，使用面广，保存时间长，容易造成人为损耗和自然风化，必须加强保管和利用，才能使地方报纸发挥更好的作用。
下面结合无锡馆工作实践，就如何加强地方报纸的保管和利用问题，谈谈一些看法。
关于地方报纸的保管
无锡馆馆藏地方报纸有数十种之多，品种较多，保存完好。但是，由于多年来查阅的读者较多，流通量大，大多数报纸近于破损状态，有的地方已被挖掉，开了“天窗”。为了抢救这些文献资料，我们采取了必要的保护措施：
一、托裱、精装：就是对每页报纸用透明丝棉纸进行托裱。裱好后要逐日检查有否缺页和颠倒现象，经过认真整理齐全以后，再进行精装。精装完成以后，在报纸封面和脊背上写上报名和日期。如，《锡报》1919年1月至3月。装订时，以报纸的版面多少，开本大小，根据厚薄不同，可按月、季、半年或全年装订成册。厚薄要适当，取用要方便。当然，这样做需要费用较多，要根据各馆馆藏的实际，对那些资料价值大、使用多的地方报纸，有区别地、有重点地进行。
二、按照报名、日期进行排列装箱：装订的报纸，可按开本大小，制作报箱，报箱以小型为宜，一只报箱以放10—2册合订本较妥，这样便于库位的调整、搬迁。装箱时先按报名排列（用四角号码或笔划笔形排检法），再接年代先后次序。同时，要在每只箱子外面贴上标签，注明该箱报名和起讫时间，这样取用和还箱都较方便。
三、地方报纸收藏的份数和范围：地方报纸应收藏复份。一份供查阅使用，一份作为典藏本。对原已经收藏的地方报纸，如果没有复本的，尽可能地补充入藏复本，缺期的要补全。以保持资料的完整性。省报以及邻近地区的报纸也应纳入收藏范围。
四、制定一个较完善的管理制度：必要的管理制度是保证资料完整的措施之一。有了好的制度，就要管理人员经常向读者宣传、指导、以及教育读者严格执行。如，宣传地方报纸的资料作用、仔细翻阅、自觉爱护等。制度中还要规定，不得吸烟、不得在报纸上用笔划线、注解、挖空、撕页以及严格查阅手续和一定的使用范围，借还时还要经常检查、核对看有无损坏、缺页等等。
关于地方报纸的利用
加强对地方报纸的保管，目的是为了利用。为了及时地、迅速地、完善地向读者提供所需要的资料，更好地发挥地方报纸的作用。这就要求我们做好以下工作。
一，要熟悉馆藏地方报纸的概况：熟悉馆藏、了解需要，是做好读者服务工作的前提。我们认为，要发挥地方报纸的作用，首先要熟悉馆藏地方报纸的种类、名称、年代、性质、特点、以及创刊人、创刊期、停刊期、馆藏起讫期和残缺期，还有各个版面登载的主要新闻内容等。特别是要掌握报纸上登载的有关重大历史事件。熟悉的方法，主要是与读者取得密切的联系，结合工作实践，了解读者已掌握到的资料，日积月累，以补充我们对地方历史知识的不足。也就是“从读者中学，到读者中用”。起到互相学习，互为补充，更好地发挥地方报纸的作用。
二、编制地方报纸目录：目录是揭示馆藏资料的重要工具。编制地方报纸目录，从类型上可分报名目录和专题目录，从形式上可分卡片目录和书本目录。不管哪种目录的款目内容都应有：报名、出版发行人、馆藏起讫期、创刊期、停刊期、创刊人、以及附注项等。在附注项目内可以有创刊人简介、发行的时代背景、历史事件纲目等，以提供查阅时参考。专题目录的编制更为需要。确定专题可以根据历史事件来定。如，“五四运动”、“工运”、“农运”、“学运”、“妇运”、“地下党斗争大事记”、以及“工商业经济”等。专题目录的使用，可以大大节省读者查阅时间。
三、编制地方报纸索引：报纸索引是专门揭示查找报纸上重要文献的检索工具，读者可根据索引去查找需要的资料。索引可分为综合性和专题性的两种。无锡馆就曾编制过综合性索引《有关无锡解放十年来（1949—1959 ）地方资料的报纸索引》，供当时编制十年史（1949一1959）参考之用。至今仍是读者经常使用的参考工具。专题性的索引方面，无锡馆编制了《无锡解放前后（1938一1950 ）米价一览表》，这本索引主要为协助无锡人民群众在解放前遗留下来的房屋抵押、偿还债务等民事纠纷问题提供参考的。市、县人民法院还专门将这本索引抄录下来，供处理民事纠纷时参考。
四、为重点单位服务，提供重点资料：无锡馆根据馆藏地方报纸较为系统的特点，对重点单位，集中地、有针对性地为他们提供资料。并且集中时间，抽出专人，设专室为读者查阅报纸提供方便，介绍馆藏地方报纸情况，提供目录、索引，介绍馆藏报纸最早发行的报纸和延续时间，以及报纸的性质，特点等等。如，市党史办的同志，组织了专人查阅，专人抄录，集中了半年多的时间，对我馆馆藏地方报纸全部查阅了一遍，其中有，建国前的《锡报》、《大锡报》、《新无锡报》、《无锡日报》、《人报》、《江苏民报》、《民报》、《国民县报》等：建国后的《苏南日报》、《工人生活》、《晓报》、《无锡日报》、《无锡导报》等十多种。共抄录了有关地下党斗争史料三百二十多万字，为他们编写无锡党史大事记提供了丰富的资料。他们反映说：“尤其早期革命时代，现在活着的老同志不多了，有些活着的老同志都已年迈体弱，记忆力较差，我们访问的资料在时间、细节上说的不太清楚。用报纸查到的资料，与访问的情况对照，达到进一步补充了具体时间和详细情节，使搜集到的资料更加充实和完整。此外，又从报纸资料中发现的线索，再进行访问，获得了新的资料，起到了互为补充的作用”。又如，常州戚墅堰发电厂编志办公室的同志，经过三个多月的时间，系统地查阅了馆藏建国前的地方报纸，共摘录了三十四万五千多字的资料，基本上弄清了建国前该厂所属地区（包括无锡）的电气事业发展状况，占搜集到全部资料的70％。他们说：“有些资料过去在档案中也没有记载，这次弄清了。”
五、建立专库、专室、专人管理：由于馆藏建国前报纸较多，流通量又大，针对这个情况，无锡馆专门辟出半个楼面为报库。设立“报纸资料查阅室”．配备一名专门人员负责接待工作，受到了读者的欢迎。这样做便于保管，使用方便，加强了与读者联系，及时地了解读者需要，有时还帮助他们联系摄影、复制以及请人代为抄录等。同时，读者查到资料，也为管理人员提供了熟悉馆藏的学习机会，可以丰富管理人员的地方史知识。
〔出处〕 江苏图书馆学报 1984（3）