档案信息化建设与档案管理的几点思考

档案信息化建设与档案管理的几点思考

摘 要：在现如今的档案管理工作中，档案信息化是一种普遍的趋势。尤其是现如今档案管理工作不断发展，档案管理工作的水平和效率都在不断提升。档案管理部门通过应用先进的管理技术，提升了档案管理工作的效率。档案信息化建设的内容和档案管理工作之间存在着较为密切的关系。因此，本文主要对档案信息化建设和档案管理工作的相关内容进行深入介绍和分析，希望能够给相关的档案管理工作人员提供借鉴和参考。

关键词：改进;档案管理;信息化建设;建议措施

计算机技术和网络技术的深入发展是促进档案信息化进程的重要因素，在实际的档案管理工作中，工作方式在不断改进，实现创新。另外，我国经济和科技的不断发展在某种程度上也为档案管理工作方式的改进提供了动力。先进管理理念的融入，打破了传统档案管理工作的现状，管理模式得到了有效的改进和创新，进而顺应社会可持续发展的趋势。

1 档案信息化建设的基本内容

档案信息化从其内容上看比较丰富，但是，具体来说主要可以分成广义和狭义两种。广义上讲，档案信息化主要是以实现各领域信息融合为目的，其中包括经济、政治、社会等方面的信息。将这些信息进行收集和整理，就可以实现信息的共享和信息的融合。狭义上看，档案信息的信息化只是档案内部资料的信息化，随着信息化技术的不断发展，档案资料的全面性和丰富性更加突出。实现档案的信息化，可以为信息利用者提供更加真实的信息。另外，将先进的技术应用到其中，可以实现信息的共享，满足大众对信息的需求，档案信息化进程和社会的发展浑然一体。这样，档案信息的价值得到了高效地提升，同时为信息利用者提供更大的获得信息的平台。可见，信息化建设的主要内容就是从广义和狭义两个方面来进行，只有这种才能档案信息建设的全面性。

2 改进档案管理的建议和措施

在实际的档案信息管理工作中，为了建立健全管理模式，需要以先进的管理技术和管理经验为指导，进而提升档案现代化建设的高效发展。科技的进步和档案管理水平的提升之间存在着密切的关系。另外，为了推进档案管理工作的`高效性，就需要提升档案内容的价值，档案部门管理工作人员需要贡献自身的力量。传统的档案管理工作模式已经无法适应社会发展的需要，因此，改进档案管理工作的方式，势在必行。

2.1 提升管理人员的服务意识

在实际的档案管理工作中，工作人员工作的性质是为社会的发展提供一定的服务，也就是说，档案管理工作严格意义上来说服务性质可以和服务业相比拟。工作人员需要明确认识档案工作的目的，以为大众服务为己任。但是，在改变工作意识的过程中可能会遇到一定的难度，因为，传统的档案管理工作主要是以档案内容的收集、整理和保管为主，不重视档案的利用，属于单相的档案管理。现如今，档案管理工作需要打破传统的管理弊端，扩宽档案管理的范围，明确档案管理工作的服务性质。所以，档案管理工作人员也应该对这一问题进行明确，从观念上进行转变。

现如今，我国的档案管理工作对于档案管理人才的需求量不断提升，但是，对于工作人员来说，其专业知识和技能是一方面，更重要的是管理人员的工作意识。提升档案管理的服务意识，才能够从根本上促进社会发展的进程。

2.2 提高档案信息管理水平

随着社会的不断发展，信息化技术逐渐融合到档案管理工作当中，电子档案也是一种比较常见的形式。计算机管理工作为现代化的档案管理工作做出了重要的贡献，不但提升了档案信息管理工作的水平，同时也推进档案管理的现代化和信息化的进程。

从档案文件的作用上可以看出，其属于一种价值很高的信息资源，同时也是社会发展过程中的重要财富。档案管理工作虽然不能够直接产生任何经济效益，但是却可以提供一定的社会效益。所以，提升档案信息管理的水平是提升档案管理水平的重要内容，也是一个不可避免的重要问题。

档案管理软件的对象是电子文件，选取合适的档案管理软件，有针对性地进行开发和利用是开展档案信息化建设一项重要的工作环节，档案管理软件，智能、便捷、全面，通过软件的整合和开发利用，形成对档案电子文件功能的有益积累和对档案电子文件功用的有益发挥。从而达到科学、高效、规范管理档案电子文件的效果。

选取先进的档案管理软件固然是档案信息管理工作的重要手段，然而，发挥档案管理人员的聪明才智，提高档案管理水平，是疏通档案信息化管理脉络，提高档案管理工作质量的关键环节，在很大程度上决定着档案管理成效和档案信息化建设的成败。

2.3 加强工程档案信息管理

工程建设的过程是工程档案的形成过程，决定着档案的建立和形成。从相关工作的立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施，从客观上增加了档案建立和管理的难度，而信息化管理无疑提高了档案管理效率与效益。

相关档案管理人员要从传统的档案实体管理向档案现代化信息管理转变。建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高这些档案岗位人员的业务素质和工作能力。

档案工作人员应全面学习和掌握计算机信息管理知识，参与本单位的软件开发工作，选用适合工程档案管理的软件，制定档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便相关单位和部门利用这些档案信息的条件。

充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

3 结束语

档案的信息化建设，可以促进档案管理水平更好的提升，利用先进的信息化技术，可以有效的提高档案收集与整理的效率，也可以提高档案信息的准确性与真实性。通过档案信息化的管理模式，有效的提高了档案信息的价值，为相关人员浏览以及借阅档案信息提供了很大的方便。为了促进档案管理更好的发展，档案管理的工作人员一定要提高自身的素质与技术，从而更好的推动档案信息化发展进程。

参考文献：

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