项目成本管理控制探讨

项目成本管理控制探讨

石油化工施工企业是针对石油化工为主的专业性极强的一个企业,主要从事石油化工建筑工程、大型设备安装及其配套工程和大型长输管道等其他专门工程的施工。想要有效进行项目成本控制,就必须在项目准备、实施及结算阶段高度重视,这样才能达到提高企业经济效益的目的。

1 做好项目准备阶段的成本控制

1.1 项目成本的全员组成控制

项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及与项目形成有关的各个部门,同时也与每个员工的切身利益有关。成本管理的主体是项目组织和直间接生产人员,而不仅仅是财务和核算人员。同时精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本也是非常必要的。按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责,选配一专多能的复合型人才,组建项目部。

1.2 投标、中标期间的成本控制

在投标阶段,需要作好成本预测。投标阶段的工作是研究招标文件,编制商务和技术文件。这阶段的成本管理工作主要是根据企业的实际状况编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。技术、施工、劳资、设备、供应各业务部门根据项目的情况提供相应的数据,据招标文件编制预算,再根据工期和预测成本预期利润,最后确定投标报价。这一阶段的成本预测即预算成本的计算,它为企业投标提供了可靠的依据,既避免了以过低价格中标,又有利于在竞争中取胜,也为下一步如何分派给分包单位工程量创造了有利的条件。

在中标之后,迅速制订好成本计划和初始施工计划,根据并采取技术与经济相结合的有效手段,控制好工期和成本：一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,为编制科学合理可行的预算创造条件;二是详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额,充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高主要机械的使用率,在设备选型配套中,注意一机多用,尽量减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用,从而达到成本的控制;三是以分部分项工程实物量为基础,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备;四是根据初始施工计划对材料进行由主到次由紧到松的询价询期及预定,在保证质量和满足业主要求的前提下,考虑资金权衡,控制运费和到货周期,择优选购,提前进行对材料价格和材料采购周期的控制管理;五是组织人员提前对现有资料和图纸进行学习、研究改进施工技术,使用各种新技术、新工艺、新材料,争取为日后的施工中的成本控制打下良好的基础。

2 做好项目实施阶段的成本控制

人工费控制:根据劳动定额确定各分部分项的定额,据工期、劳动组织确定功效,依据实耗检查功效随时督促,依实物工作量的工日数作为班组考核依据,多劳多得;通过现场讲解及培训,来提高工人的技术水平和施工班组的施工管理水平,合理安排每天的工作计划,减少和避免无效劳动,提高劳动效率。

材料费控制:材料费控制要严格执行限额领料制度,杜绝超预算领料和超现实工程领料造成资金的浪费。具体到实际有以下几点：认真审核图纸,提前计算出工程量,各施工班组只能在规定限额内分批领用,规范材料收发台账;建立工具领用制度,认真计量验收,坚持余料回收,降低材料消耗水平，加强现场管理,合理堆放,降低损耗。

机械使用费控制:切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率;对确实需租用外部机械的,要做好工序衔接,提高利用率,促使其满负荷运转,对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录。

质量控制：在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,定期对工程项目进行质量检测,做到工作一次合格,杜绝和减少因本方人员技术水平不够及其他因素造成的返工事件,否则会造成不必要的人力物力的浪费和工期的耽误。

工期控制：在安排工期时,注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

收支控制：同时为了提高经济效益,开源与节流也是很必要的手段,主要途径是成本支出和增加预算收入两个方面。就是在成本控制中做到：每发生一笔金额较大的成本费用,都要核实有无与其相应的预算收入、是否支大于出等。在经常性的分部分项工程成本核算和月度核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高对项目成本的控制力。需要注意的是：实际的操作中应根据不同的工程规模、不同的'管理体制去灵活运用,实事求是的在实践中不断地总结和提高成本控制的方式和方法。

成本控制：成本控制得以实现的另一重要因素是责、权、利的良好结合。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。企业领导对项目经理,项目经理对各部门在控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。工作中应避免以下几个问题：施工部只管施工不管结算;施工成本不管却只知道赶进度;领导只安排工作而不考核其工作成效,或者只奖不罚、奖罚不到位、不对称等。实践证明,只有责、权、利良好的相结合,才能使成本控制真正落到实处。

3 做好项目结算阶段的成本控制

施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,竣工资料人员应及时进行资料整理与收集,技术人员认真核实工程量,收集好变更签证,力争效益最大化;预算部门认真按签证编制决算,确保该工程项目的所有款项收回。分包结算的管理关系到项目的直接利润,项目技术人员要认真核查分包签证,预算人员要监督签证手续核实工程量,有必要的项目要现场实测工程量;财务人员需认真核对账目,以确保项目资金合理的使用;材料管理人员要进行材料清理、整理及回收工作。

4 结 论

施工企业的项目成本管理工作贯穿于项目的准备、生产及经营管理活动的全过程,它是企业生存和发展的基础和核心。