面试人事助理的技巧
面试人事助理的技巧
面试人事助理的技巧1
一、你为什么选择我们公司？
我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任
二、如果我录用你，你将怎样开展工作？
首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作
三、你为什么选择我们公司？
我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。
四、如果我录用你，你将怎样开展工作？
听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种？
1、请示2、报告3、指示4、布告、公告、通告5、批复6、通知7、通报8、定、决议9、函10、会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？
多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
十、公司的'上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？
应做好以下工作：
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排。
十一、说说你对5S的理解？
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障，保障品质
5、加强安全，减少安全隐患
6、养成节约的习惯，降低生产成本
7、缩短作业周期，保证交期
8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化
十二、如何看待加班？
我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好
十三、如何看待时间管理？
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
十四、如何组织公司会议？
首先制定一个会议议程5w（why—目的'，what—名称、规模、议程、程序who—与会者、主持人when—地点）how—文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场安排等等
面试人事助理的主要职责是
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
面试人事助理的工作职责
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：
1、办公软件、设备的掌握：比如excel的使用，打印文件，收发传真之类的。
2、分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。
3、个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。
面试人事助理的技巧2
应聘人事助理,面试时主管喜欢问以下问题:
1、个人在人事方面的实习经验或者工作经验
2、人事管理方面各模块的基本情况
3、谈谈个人的最大特色
人事专员面试时需要注意的问题，应注意以下几条:
1. 心态要好: 要肯学习能吃苦,不怕工作繁琐,并敢于挑战困难;
2. 知道人事助理的基本工作内容: 协助人事专员/主管/经理完成本部门基本事务工作,为人事部门分担解忧;
3. 细心、耐心对待工作;多为上级考虑问题;
4、面试时，考生应该坚持自信和沉着。答题时既要实事求是，也要随机应变、注意和考官们的目光交流。考生应该自然地微笑，稳重、音量适中地连贯回答问题，给考官留下自信又稳重的好印象。
面试技巧：
1、提前熟知企业资料
一名合格的人事专员，对于公司的底蕴了若指掌是非常重要的，只有了解公司的文化特点，才能更好地了解公司需要什么样的人才。在面试的过程中，必然会有一些问题是有关公司文化的，在这个时候，你如果能运用巧妙地把你提前了解的公司资料融入答案，那么，你一定会在众多面试者中脱颖而出，让准考官刮目相看的。
2、面试自我介绍流畅清晰
自我介绍要顺溜自然一点，并不要像是背稿子似得，只知尽量突出自己的优势，从而让自己脱颖而出。在面试自我介绍的时候，人事专员对于面试者的自信度非常看重，自信是成功的前提，如果两个应聘者能力水平相同，自信的人肯定会是最后的赢家。
3、面试题回答要富有逻辑性
求职面试是种具有检测性的被动交谈，主考官也许会提出各种或刁钻的、或难以回答的问题来了解你的`思维水平、品德修养和协调沟通能力，这时候就需要冷静的态度、理智的语言，给予主考官富有逻辑性的回答，让人事专员信任你的能力。
4、慎重谈薪水
加入一家公司后，需要以公司的大利益为重，这是员工必须具备的基本素质和准则，薪水这个问题，很容易让人事专员觉得应聘者过于个人利益化，使得对你的印象分大减。因此，人事专员们在面试的时候，一定要慎谈薪水。