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做好秘书工作需要具备哪些素质

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做好秘书工作需要具备哪些素质

导语:做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢?下面和小编一起来看看吧!

基本素质

身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体 状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

心理素质:要时刻 保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心 态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒 无常的人是不可能做好秘书工作的。

业务素质

理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识, 包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的`其它知识。

实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多 向有经验的人学习。

办事能力:秘书工作繁杂、琐 碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事 务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技 巧。

文化素质

社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文 化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。

外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交 往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂 业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。

此外,学会一些 有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。

俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你 显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那 一刻。

但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个 “重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不 能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。