如何加强企业信息化的建设
如何加强企业信息化的建设
企业信息化指的是企业在生产、流通及服务等各项业务活动中，利用现代化的信息、技术手段，通过网络技术把企业的生产、经营、设计等各个环节，进行整合，从而实现生产自动化、管理网络化、信息化、智能化的过程。那么如何加强企业信息化建设呢，我们一起来看看!
如何加强企业信息化的建设 篇1
1 加强企业信息化建设的意义
1.1 加强企业信息化建设可以有效促进我国经济增长 企业的信息化建设在很大程度上改变了企业的传统生产管理模式，通过信息技术与产业相结合，把信息化技术应用到企业管理、生产、流通的各个环节，即可实现节能降耗的目的，又可提高产品质量，在提高企业经济效益的同时，也极大地促进了我国国民经济的增长。
1.2 加强企业信息化建设是企业提高核心竞争力的基础 在当前全球经济一体化的大环境中，信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。所以，加强企业的信息化建设在改善企业内部管理，优化产业结构，提高企业市场反应能力和自动化水平都具有积极的意义。
1.3 加强企业信息化建设，可以提高员工整体素质 在企业的信息化建设中，计算机得到广泛的应用，企业为了适应这种发展变化的需要，就必须要对员工经常性地进行一系列的专业培训，使他们学习掌握先进的操作规程和技术，从而提高员工的整体素质。
1.4 加强企业管理信息化建设，可以为企业提供更多的商机 企业信息化工程的实施，特别是Intranet和Extranet网络环境的建立，为企业在网上做广告，利用网络宣传自己提供了物质基础。通过信息技术手段，企业在大大改善自己形象的同时，也通过方便的对外交流模式，创造更多的商机。
2 当前企业信息化建设中存在的问题
2.1 部分企业对信息化建设的认识不足 尽管目前很多企业都不同程度开展了信息化建设，但大多数企业对于什么是企业信息化以及如何实现信息化的理解还是比较模糊的。不少企业认为信息化建设就是对企业原业务流程进行“原版复制”，用计算机代替手工操作。
2.2 企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步 企业的信息化建设，就是要在根本上对企业的各种信息资源进行整合，利用计算机网络和开发应用系统来为企业服务。因此，企业的信息化建设与企业信息资源的规划、收集和整理应该是同步进行的，然而目前的现状是企业的基础信息资源往往先行一步。
2.3 企业重视信息化的硬件投入，而忽略管理方面的建设 目前，许多企业在信息化建设中，往往只是一味地重视对硬件设备的投资，从而忽视软件系统的`建立。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息，基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。
3 加强企业信息化建设的措施
3.1 转变观念，强化企业信息化建设意识 企业信息化建设是提高其自身竞争力的基础，做为企业领导者应该积极地转变观念，充分认识到企业信息化建设的重要性，直接决策和组织实施，并把这种观念传达给企业专业技术人员和普通员工，强化企业信息化意识。
3.2 建立一支自己的高素质的信息技术队伍 企业信息化建设的好坏，人才是关键。由于企业的信息化建设涉及企业的方方面面，需要大量的人力、物力和财力的投入，这就需要对这些进行统筹的规划和合理的安排，这就需要企业具备一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍，因此，在平时注意加强信息化建设管理人员的专业技能和素质培养。
3.3 扎实做好信息资源的基础管理工作 企业信息化的实施需要足够的基础支持，企业就必须强化基础管理工作，包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理，计量管理等，做到数据准确、完备、客观、及时。
3.4 开展企业信息化咨询和监理服务 企业的信息化建设也为软件市场的开发和利用创造了良好的条件，要推进企业信息化建设健康有序发展，有必要管理和规范企业与软件供应商之间的行为，使企业在开展信息化建设之初，得到良好的信息化咨询服务。同时，企业进行信息化建设时要有良好的监理服务，以确保实施信息化系统建设的企业和软件开发企业间的良好合作能顺利进行。
如何加强企业信息化的建设 篇2
企业信息化建设，归根结底是要把企业的运行放到一个标准化、公式化的体系下去运作，使企业进入“自动“规则管理。那么加强企业信息化建设的措施有哪些呢?
1、信息化建设管理发生了深刻的变化
通过信息化的建设，企业实现了“用思想管电脑，用电脑管人脑”的管理变革，企业的管理面貌发生了深刻的变化，科学管理对企业发展的促进作用得到了充分的体现：
1.1、企业运作效率大幅度提高
管理信息系统的应用实现了各种信息的实时传递和共享，大大缩短了业务处理周期、提高了业务处理速度和能力，减少了重复劳动和差错。过去，我们从接到定单到产品投产的生产准备周期至少需要10天以上的时间，而现在一般不会超过3天；过去，制造过程中因计划不合理、工序衔接不当、质量问题处理不及时等导致生产延误的现象经常发生，有时直到产品组装时才发现需要的零件甚至没有投产，因此产品的制造周期很长，经常出现不能及时交付的现象，顾客意见强烈，而现在这些问题得到了根本性的改善。
在人员减少、设备没有增加的前提下，通过“ERP”功能的发挥一举改变了多年来一直奉行的大批量生产方式，变大量流转为少量周转、变顺序作业为同步作业，使我们的主导产品液压支架的制造周期在不影响其它产品生产的同时由一个月缩短到11天，制造能力由每月30架增加到100架。企业运作效率的提高，极大地提高了企业对市场的应变能力，
1.2、管理控制得到加强
管理信息系统的应用使各种管理流程得到了优化和格式化，极大地约束了人们的随意行为，减少了各种差错，堵塞了各种明显的管理漏洞，有效消除了各种浪费现象，使企业的经营效果得到了显著改善。
首先，存货周转率的提高每年为公司减少利息支出约120万元。
其次，各种消耗明显降低，特别是近年来在产品售价没有提高和材料价格不断攀升的不利形势下，公司的各项消耗指标得到了有效的控制。再者，管理信息系统科学合理的流程和透明的信息规范了管理和业务人员的工作行为，有效遏制了各类违规现象的发生，有效发挥了群众监督的作用。
2、企业信息化建设实施过程中的体会
企业的信息化建设是一项艰巨的长期工程，必须有打持久战的思想准备，急于求成只能给实施工作带来灾难性的后果。信息化建设实施过程中的体会：
2.1、首先是动机和需求要明确，实施企业信息化要变成企业决策者的主动要求，成为企业上上下下的共识，而不是为了赶时髦；同时搞信息化建设的需求要明确，要解决哪些问题，要达到什么目的，作为建设企业必须要心中有数。
2.2、实施信息化不仅仅是导入了一个技术工具，更重要的是引入了先进的管理思想，因此需要对企业现有的业务流程进行优化和重组，甚至将改变企业的组织结构、触动人们的地位和权利，必然会遇到强大的阻力。所以，必须确认开展信息化项目的充分理由，制定一个扎实的商业计划并作好变革的心理准备。
2.3、要整体规划分步实施。整体规划是为了保证企业整个信息化体系中各功能模块能相互衔接，不至于由于某个部分因为设计有误而导致整个系统推倒重来，或者给今后企业因业务变化以及技术更新进行系统升级带来麻烦；分步实施是各个企业要根据自身的基础条件合理地选择实施的`切入点和实施的时机，合理地安排实施的进程，通过分步实施不断进行总结改进，以保证实施的有效性。
2.4、加大对管理人员管理知识和计算机应用知识的培训力度，使之理解新的业务流程、熟悉计算机的操作。
3、企业信息化致力于系统的完善
企业实施管理信息化管理应致力于系统的完善、改进和应用的深化。完成内部管理后应与外部资源无缝集成。对管理信息系统循序渐进升级提高，以扩大应用范围、增加应用深度、提高应用效果。
3.1、整合客户和供应商资源，建立扩展的“ERP”系统
由于传统的ERP仅将信息连通和资源整合的范围局限在企业内部，要扩大企业的边界，把客户、供应商以及合作伙伴的信息资源进行有效集成，提高企业的服务水平和运作效率。
(1)把客户作为内部资源的前向延伸，让企业信息系统部分对授权客户透明，使客户能远程直接下达订单、参与产品设计并查询其定购产品的制造进度。
(2)把信息系统向供应商进行后向集成，使供应商成为系统的一个实质性组成部分，对长期供应商而言，我们将把它们作为制造系统的一个组成部分，由MRP运算形成的物料净需求直接通知到供应商界面，同时授权供应商在公司内部建立虚拟仓库，由供应商直接管理并及时补充。
(3)建立基于信息发布和商务功能的综合门户网站，形成面向公司全体利益相关者(内部员工、供应商、客户等)的信息接入点，把ERP、CRM和SCM进行有效集成，形成真正的“企业资源”管理系统。
3.2、深化系统应用，提高系统的分析和决策支持能力
信息系统的应用不能限于业务处理和简单报表层面，大量隐藏在数据中的有用信息要充分发掘，使系统的分析和决策支持功能得到充分发挥。
因此，将商务智能技术引入到ERP系统中，将数据仓库(DW)、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)等技术与企业信息管理系统结合起来，通过对积累数据的整理和提炼，为决策和管理者提供实时的企业运行状况和商业环境分析资料，以提高决策层的快速反应能力。
如何加强企业信息化的建设 篇3
摘要：在企业信息化的建设中，会出现较多方面的变革，由此产生的创新也具有较多的方面，通常表现在企业的组织结构、管理的方式方法、内部的文化建设以及创新管理理念等。现针对企业信息化建设中的管理创新进行阐述，以此为企业信息化的建设提供有利参考。
关键词：企业信息化；管理创新；探究
伴随近几年互联网的持续发展，互联网思维使各个行业发生了巨大的变革。企业信息化建设的不断发展，促使企业管理发生了较大的变革。多种变革的产生，主要是因为信息化建设本身特点以及自身作用影响的。因此，要想探究企业信息化建设与管理创新间的联系，必须对企业信息化的影响以及管理创新在其中的应用方法深入探究。
1企业信息化建设的影响
1.1主要内涵
企业信息化即在企业管理机制中，现代技术在不同模式环节的运用，其促使企业信息间的传递速度明显加快，促使信息的加工与处理效率明显提高，促使相关有效信息资源的利用率明显提高[1]。为企业管理提供有利的发展条件，促使企业的管理水平进一步提高，使企业的管理机制能够有效的为企业的运营模式服务，进而促使企业的管理效率明显提升，营造较好的企业管理环境。
1.2具体表现
能够使企业中工作人员的工作强度明显降低，达到信息化建设就需要在原有的记录、输入以及输出的计算机系统的基础上，将剩余的流程工作均由计算机系统自身进行处理，其工作流程主要包括计算信息以及存储资料等。促使企业工作效率的提高，利用计算机系统对企业内部的管理系统进行维护，不仅可以促使企业信息化管理更具精准性与明确性，还可以为其快速、及时地提供有效的管理信息。企业信息化建设的管理方法，与企业中的每一个部门之间的工作紧密联系，能够促使企业之间业务办理的速度明显提高，在某种程度上能够促使企业的高速运转，为企业提供较好的效益，并为企业经营效率的提高提供有利条件[2]。使管理规范化程度进一步提升，在企业信息化建设中，对数据的来源等均提出了一定标准，在某种程度上为提高企业的工作质量提供有利保障。此外，企业内部信息化统筹经营的有效实施，为企业的商务链接提供了发展平台。
2企业信息化管理创新的作用
企业实施信息化建设以后，能够借助信息化技术的运用，促使工作效率的有效提高，降低投资成本，与此同时，还可以使操作流程更具规范性的特点，使企业的经济效益显著增强。企业在实施信息化建设时，针对企业中产生的管理问题，均需要实施针对性的办法将其科学、有效的解决。企业开展信息化建设，就是企业引进现代化管理理念的重要过程，企业能够利用信息中的集成技术，对企业的生产控制系统给予有效的改造；利用信息化建设，能够进一步提高企业技术开发的工艺水平，同时，还可以促使企业生产效率的提高，促使企业的技术创新水平更进一步；企业利用信息技术，对企业的管理信息系统等给予针对性的提高，促使企业在成本以及信息等多个管理方面的创新；利用电子商务技术，可以使企业的采购销售体系等发生改变，有效构建电子商务平台以及信息门户，促使企业的供应链在管理方面的创新，进而实现企业的创新管理[3]。
3企业信息化建设中管理创新的应用措施
3.1所有工作人员的踊跃参与
企业要想进行信息化建设与管理水平的创新，就必须将每一个职能部门充分结合，各级领导与有关工作人员踊跃参与。企业要想达到信息化水平，领导具有重要的作用。领导如果没有对其给予充分的重视，信息化的有关宣传、决策以及组织不能有效的开展。另外，因为企业信息化一种管理变革，要想达到信息化水平，一定要对企业的组织机构给予合理的调整，对企业内部的分工体系进行科学的调整，将中间的管理层次适宜的减免，使原本的每一个职能部门职责不清的情况充分改善，对业务流程再次改造。相关内容均应该对企业的管理方式给予适当的分配，所以，必须获得企业领导与有关工作人员的支持与认可，还应该得到职能管理部门的有效支持，这样才可以有效实现信息化。
3.2将企业有关的具体问题充分解决
企业要想实施信息化建设，就必须从企业本身的具体情况着手，对存在的`问题有效解决，将具体效果充分凸显。企业要想实施信息化建设，必须在统筹规划的前提下实施，同时，实事求是、分层次实施，对企业内部的薄弱环节给予针对性的处理，对企业的投入与企业产出的效益充分重视。现阶段，是市场经济型社会，针对大中型企业来说，企业中战略以及资金等方面的管理是关键环节，也是极易产生问题的环节，所以，企业在实施信息化建设的过程中，必须从上述环节着手，对现代化信息技术有效运用，防止产生漏洞、防止有不正确的决策出现等，提高资金的利用率，使产品与服务方面的质量进一步提高[4]。另外，在企业的人力资源以及产品研发等多个方面，必须进一步探索，通过运用现代信息化技术以及现代化方法，促使企业管理方面的有效创新，对提高企业的素质也具有一定的促进作用。
3.3不断提高企业的信息化水平
在现代化背景下，我国企业的管理水平较滞后，主要表现在管理基础十分薄弱、经营理念十分陈旧、管理方法以及管理手段较滞后等，在管理方面不具备创新性。而伴随我国社会经济发展速度的加快，国际市场的竞争力明显增强，我国的大中型企业采用信息技术，促使管理创新已成为本领域需要研究的首要问题。所以，企业必须利用管理创新与信息化，能够促使企业工业化的发展战略，同时，还可以促使自己的产业升级明显加快，促使工业化的发展速度明显提高，对其在国际市场上的竞争水平的提高也具有促进作用。
3.4以管理创新作为企业的根本
企业的信息化是一种较强的专业化系统工程，也是一种社会化的巨大系统工程，企业的信息化建设，主要涉及到企业的内外、硬件以及软件等相关问题。所以，必须将资质水平高、实战经验丰富的咨询公司以及顾问公司的影响力有效发挥，进而将企业在信息化建设中，产生的人才以及能力等方面的问题充分解决。但其基础必须是企业本身一直处于主体位置，根据管理创新作为根本，对信息化建设的主动地位深入掌握。企业在实施信息化建设的过程中，除了应该防止厂商处在主导位置上以外，还应该避免盲目地跟风与实施，也不可以将自己的成败完全归功在厂商身上[5]。企业必须将分工以及合作项目充分完成，这样才可以促使信息化建设取得较好效果。
4结束语
由此可见，企业信息化建设和管理创新之间具有紧密的联系，管理创新借助于信息化技术，企业信息化建设还可以促使管理创新进一步的发展。要想实现企业的信息化，就必须以管理创新为前提，从而促使企业信息化水平的更好运用。企业的信息化过程也就是企业管理创新的发展过程，其能够引进现代化的技术，采用多元化的管理方法，促使时代性企业变革的实施，还能够促使企业生产效率的显著提升、企业管理水平的进一步提高，企业竞争力的增强与更好的发展。
参考文献:
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如何加强企业信息化的建设 篇4
前言：
随着社会经济的不断进步，IT产业已渐渐走进人们生活，信息化管理已经成为企业管理的主流，趋势。这个趋势是不可扭转的。而且，现在很多企业都以实现信息化管理为荣。下面就企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义：
一、企业信息化建设概念：
企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段，在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化，综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的有效利用，用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化，企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。
二、企业信息化对企业的发展的影响
企业信息化的重要性已经不是一个认识问题，当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战，包括市场需求、营销渠道、人才流动，资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战，提高企业竞争力，并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长，信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。
宏观上来看企业信息化是一个趋势，计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式，由于工作的环境，所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件，这样大大提高了我们工作的效率，让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我
们进入了新数字办公的时代。而电脑技术以及网络技术的创新，以及增强性技术的进一步应用，有助于增强我们公司数字化办公应用的协作性、移动性、安全性和可管理性、快速高效富有现代化；短期看企业的信息化需要一定的投入。但是长远看来，一个成熟的企业信息化体系对企业的成长和管理有着非常的好处和利益。企业的信息化就是用计算机手段去实现企业的管理运作，其业务流程、实现方法和原来都有变化，所以信息化的企业管理和非信息化的企业管理是不一样的。企业信息化不是模拟现有管理方式，而是对现有管理模式进行结合和变革。企业在实施信息化时应做好业务流程、管理模式等变革的准备，以及做好将来人员岗位设置和调整的准备,使企业在管理模式、业务流程、组织结构和绩效考核等方面有明显改进、提高和创新。.贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，提供一整套标准的办公自动化解决方案，帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。信息化的目标非常明确，不是为了形象不是为了赶潮流，确确实实是为了提高运营水平而提出建设信息系统；而且运营绩效的目标非常明确，提高业务响应和周转时间，提高客户服务的满意度。企业信息化是一个系统的过程。不像买机器设备只要买过来按照说明书一装就可以了，企业信息化系统的导入更多的`是作业方式和理念的导入。
三、目前企业信息化出现的状况
1）认识不够
这里所讲的认识不够，一方面是对企业内部管理的认识不够，另一方面是对企业员工认识不够，企业要发展就需对企业作一个长期和短期的规划，这要求我们对企业内部及外部关系有个充分的认识，针对具体情况领导者需作分析及重要部署，各部门职责规划与管理模式。对于企业员工，我们应有个充分的了解，了解其在工作上的态度，现在很多企业讲就的是结果而不是过程，其实往往过程才是企业对员工最基本且重要的认识，员工是企业的生力军，要让这支生力军在工作中突出自己的生力为企业创造出应有的价值。领导者应了解员工对工作的态度与工作计划，这样才更有利于为企业培养一批优秀人才。
2）企业流程不能充分体现
流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响，并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。虽然，每一个企业都在经营过程中，迫于某种需要，自觉和不自觉地建立了一些流程（一般反映在规章制度中），或者自然形成了一定的运作习惯。但是，由于未能系统地、深入地研究流程，至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在，严重影响了企业的运作效率和效果。
3）未重视其自身企业文化的建设
无论什么企业，无论你是否意识到，每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围，要么是有益的，要么就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。 依靠制度可解决一些管理问题，但不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处于错误观念的笼罩下，就将会使正确的行动寸步难行。所以，不重视企业文化的建设，可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。
4）业务流程未能有效管理
对进、销、存、资金没有一个整体管理，很多企业还采用传统的手工作帐方式，大大的降低了企业管理及生产效率，没有一个整体思路管理相互之间的关系。
5）企业员工流失量大，增加了企业资料风险
员工流失也是很多企业容易忽视的盲点，员工的流动势必会给企业带来影响，企业长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力。就短期而言也是会造成人事管理的成本的大幅度上升，给企业带来不良的影响。特别是当员工流失率过高时，肯定对企业会造成不利影响，例如招聘的压力、客户资源的流失等等。
如何加强企业信息化的建设 篇5
1.我国企业信息化管理与建设的现状
1.1起步晚，发展缓慢，整体水平较低
在经过了三十多年的改革开放和现代化建设，我国的企业信息化建设已经取得了一定的成绩，但是与发达国家相比还是存在较大的差距，特别是对信息化技术应用的深度和广度更是远远不如发达国家。就目前来说，由于几十年传统经济的管理思维方式的影响下，管理层人员并没有真正的学习和掌握计算机管理系统的基本技能，只是会简单的操作计算机。而且，根据发改委近期发布的数据来看，全国中很多大中型的企业都未实现信息自动化基本管理，而中小型企业的比例则更低。随着经济体制和结构的调整，很多企业已经逐渐意识到信息化对企业发展所起的重要作用。因此，从整体来看，可以说我国企业的信息化管理还处于一种萌芽的状态，情况不容乐观。
1.2管理者对于信息化的认知还很粗浅
作为一个企业重大决策的制定者，管理者有责任去了解和认识何谓信息化管理，从而提高管理者自身对于信息化管理的认知水平。根据调查，目前我国很多的企业管理者对于信息化管理的认识还是仅限于是对计算机的简单操作，根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理是一个庞大繁琐的系统工程，管理者信息化管理意识的薄弱也就导致了企业的信息化改革不够彻底。一个企业的管理模式的先进与否决定了这个企业在市场中的竞争力，而企业信息化管理则是推进企业管理变革的一种手段，是实现现代化先进管理思想改革的一种手段，关于一个企业未来的发展与命运，因此，企业的高层决策者理应重视管理模式的改革工作。
1.3不同企业之间的信息化建设水平差异较大
企业的信息化管理会因很多因素的影响而产生差异。从企业类型上看，国有企业、对外交流的外向型企业，以及新兴发展起来的节能高效益企业的信息化普遍处于较高的水平；然而部分老企业与中小型企业因竞争力下降、效益降低，导致信息化普及度较低。而且，一个企业产品的技术含量的高低也直接影响着信息化水平的高低。由于我国特殊的地域情况，各地之间的经济发展水平也不尽相同，导致信息化管理的普及程度不同。目前，很多企业在制定中长期发展规划的同时也考虑到了信息化管理在企业日常管理中的应用，特别是受到电商迅猛发展的刺激，许多企业都进一步加强信息化管理的建设，甚至不少企业开始通过网络开展商务活动。
1.4缺乏专业的人才以及与之相适应的硬件设施
就目前来说，我国的从事信息技术的工作人员大多数都是纯技术人员，缺乏管理方面的知识，而且经验不足，无法适应现代信息化社会的多变环境，且无法满足企业对于信息化管理的需求。同时，为了实现信息化管理的目标，企业须在前期进行大规模的投资改造工作，如果企业选择的软件设备供应商出现问题时，会给企业带来不必要的.损失。信息化建设完成之后，企业的全面信息化管理会使很多重要的数据和机密放在网络上，如此的话，信息的保密工作和躲避各种网络攻击就成了企业急需考虑的问题，而这项工作正是需要拥有专业技术的人才能完成。
2.如何加快企业信息化建设的步伐
企业的信息化需要外部力量和内部力量相互促进才能更好的普及。
2.1充分利用外部资源
通过对外部资源的充分利用可以使企业获得主动权，通过对客户关系、供应链等方面的有效管理，及时跟踪到客户的最新动态，从而在竞争中获得有利地位，及时地加强与供应商之间的联系，积极地适应瞬息万变的市场环境，对市场的变化能够做出最快的准确反应。然而，政府对企业改革的作用也不可忽视。发达国家的发展经验告诉我们，在企业信息化建设的过程中，政府在其中的支持和引导作用不可忽视。政府可以改进和完善企业信息化建设的环境，例如网络基础设施建设以及相配套的硬件设施的建设；网络安全的保障作用与以法律法规的制定来为企业的信息化建设创建一个良好的外部环境。
2.2在企业内部建立完善的信息化运作机制
首先，身为一个企业的领导者必须要彻底改变传统的管理理念，以此来推动管理方式在整个企业的彻底变革。领导者作为一个企业的核心，是企业权力的掌控者，在这场管理理念的变革中有着极其重要的作用。其次，企业需明确实施信息化管理的目的，弄清何谓信息化管理，真正搞清楚信息化管理的核心理念，从而制定出一套适合自身的管理体制。最后，在建设信息化的同时要切忌假大空，不可盲目跟风，要从企业的实际出发，真正认识到企业面临的问题症结所在，在全面的建设中促进企业整体管理水平的提高。
2.3如何解决企业基础管理方面现存在的问题
基础管理人才的引进在企业基础管理方面有着重要的作用，企业的信息化管理是对新技术全面应用的过程，这就需要企业吸纳大量的高素质的专业型人才。企业需要通过加强对管理人员的培训，通过技术的交流与合作来为企业打造一批专业知识储备丰富而且管理技能过硬的信息技术人才队伍。同时，企业也应注意资金的流动，在投资的同时也应注意融资，在投资时应考虑到长远的目标，而不能只看到眼前的利益；在信息化投资的时候应分批投入，不断积累经验，再通过专业人员的评估和预测来决定下一阶段的投资；要从企业的整体出发来考虑问题。企业的领导者可通过制定相关的企业信息化工作规范，明确员工的工作职责和工作内容，使整个企业工作的运转更加规范，更加正式化。