总经理助理职责
明确职责有助于企业或组织对其员工的工作表现进行评估和管理。优秀的总经理助理职责是怎么写的?小编给大家整理了总经理助理职责,希望对大家有所帮助。
总经理助理职责篇1
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
总经理助理职责篇2
1、协助总经理处理公司日常工作,制定工作计划,执行工作任务;
2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;
3、负责总经理交办工作的督办、协调、落实;
4、给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
5、作为公司核心管理层人员的培养储备为原则,对于岗位人选的工作经验以业务、运营、供应链等方向为主优先。
总经理助理职责篇3
总经理销售助理深圳市晶华泰科技有限公司深圳市晶华泰科技有限公司,晶华泰
岗位职责:
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
任职资格:
1、从事过企业管理、销售、外贸等相关工作者优先。
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先。
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的&39;洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
总经理助理职责篇4
1、协助营销总经理完善销售管理体系;包括销售制度体系、销售激励体系建设、销售人员绩效考核提成等激励机制、销售人员培训体系、营销人才培养机制等;
2.协助营销总经理做好营销团队建设;
3.协助营销总经理跟进项目和工作计划的落地;
4.能做一些销售主题培训;
5.在营销总经理,或者市场管理部、客服部、销售培训部负责人出差时做好代理人;
6.负责销售信息管理系统管理,包括销售报表管理,市场分析、营销信息管理等;
7.协助营销总经理做好其他工作跟进。
总经理助理职责篇5
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责保管使用企业图章和介绍信;
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理职责篇6
1、根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期,编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票),开出原材料领料单。
2、跟进采购部原辅材料供应,跟进设备管理员生产技术准备,跟进车间工票生产进度,发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。
3、建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数,随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。
4、协助经理召开生产调度会和月总结会。
5、完成经理交办工作
总经理助理职责篇7
一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。
二、督促各物业公司工作计划实施。
三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。
四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。
五、参与制定、修订物业各项管理制度。
六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。
七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。
八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。
总经理助理职责篇8
1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;
2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;
3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;
4、协助总经理进行项目管理和资源配合;
5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。
总经理助理职责篇9
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的&39;管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理职责篇10
岗位职责:
1、负责总经理日程安排、提醒;
2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;
3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;
4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;
5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;
6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的`监督催办。
任职要求:
1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;
2、具备一定的逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;
3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;
4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。
总经理助理职责篇11
1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;
2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的.来访人员,并做好来访记录;
5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。
总经理助理职责篇12
1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度;
2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作;
3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调;
4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。
总经理助理职责篇13
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
总经理助理职责篇14
1、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,落实公司经营管理目标;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系,处理日常事务;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
5、根据公司的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划方案;
6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;
7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有较强的文字表达能力和一定的沟通能力。
总经理助理职责篇15
1.协调经理完成管理处的各项工作。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.当经理部在时,大力经理进行工作。
4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的.事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。
8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。
总经理助理职责篇16
1.协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作.
2.每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结.
3.归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果.
4.全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理.
5.协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文.
6.协助总经理完成各项会议的起草筹备工作,安排商业出差(考察)和与客人的会面.
7.其他与总经理有关的各项任务.
总经理助理职责篇17
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的.日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
总经理助理职责篇18
1、协助总经理管理协调公司内外部事务,老板智囊;
2、及时发现公司管理过程中存在的问题,并提出相应的建议;
3、各种活动的组织和安排,各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报总经理;
4、推进集团内部管理的制度化,规范化,审定集团组织结构和管理体系;
总经理助理职责篇19
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
总经理助理职责篇20
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布;
6、负责保管、运用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的&39;办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;
12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。要擅长“换位思索”;
13、努力营造温馨欢乐的工作环境。主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理职责篇21
1、协助总经理处理经营管理督促相关事宜。
2、负责上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、负责集团总公司与各子公司、分公司、关联公司对接、协调与相关事宜。
5、负责公司商务文函、合同校审、法务相关等事宜。
6、负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排。
7、上级领导交办的临时性工作。
总经理助理职责篇22
1、配合招商经理完成本部门的基本招商运作;
2、负责完成工作期间的招商基本任务指标及维护工作,为公司项目总结提供市场信息;
3、定期汇报工作情况及客户工作情况,定期进行工作总结;
4、负责客户拜访信息、意见的记录及回访工作;
5、积极参与公司市场活动,并提出招商一线中出现的问题及意见。
总经理助理职责篇23
1、负责协助经理的&39;日常事务工作;
2、协助经理处理采购部门和销售方面事宜(包括进度采购推进/项目跟进/信息收集等)
3、负责审核货物流转所产生的相关费用,保证其合理性、真实性
4、完成领导交代的具体事宜。
总经理助理职责篇24
一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。
二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。
三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。
四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。
五、完成上级领导分派的`其他工作任务。
总经理助理职责篇25
1.组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;
2.协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;
3.生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;
4.负责生产部门ERP系统数据录入与核查;
5.负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;
6.上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);
7.协助安排上级领导的差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;
8.负责部分财务总监助理事务工作;
9.及时完成领导交办的相关工作任务。