公开信的标准格式
公开信的标准格式
公开信是将内容公布于众的信件。其对象一般比较广泛,不论是写给社会中的某一部分人或写给个人,从写信者的角度看,都希望有更多人的阅读、了解,甚至讨论信中的问题。信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。下面是小编整理的公开信的类型及公开信的格式,供大家参考。
一、公开信的'分类
第一种,以领导机关、群众团体的名义,在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下,给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。
第二种,领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬,有的是批评,有的是倡导好风气,有的是提出建议。
第三种,是发给私人的公开信。由于某种原因,找不到收信人,而信又比较紧急,非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布,写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事,需表示感谢;大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等,常以此种方式发出。这类信写法与普通书信相同,但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台,因此要注意写好信封。
二、公开信的格式
标题。公开信的标题较为特殊,一般有以下几种写法:
第一,直接用“致xxx的公开信”作为标题,如《致市民的公开信》、《致全省公安民警家属的公开信》等
第二,由发信单位及有关问题和“致xxx的公开信”组成,如《中国共产党中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》。
第三,由主题和副题构成,主题中写出公开信内容的要点、主旨,副题中写出“致xxx的公开信”,如《擦干眼泪,奋起直追―致全国足球爱好者的一封公开信》。
称谓:
标题下方空一二行顶格写明对象的称呼,后面加冒号。要根据对象的身份特征及人数多少来决定如何称呼.
公开信的受信人大多是集体,一般写法是对象定语或修饰语之后加“同志们”、“朋友们”等泛称如“亲爱的同志们”、“尊敬的朋友们”等。
正文正文部分包括以下内容:
第一,开头。或问候、致意,或说明致信缘由,提出问题。
第二,主体。可根据内容的多少,采用一段或分段表述的方法。主体部分或分析问题,阐明道理,说明解决问题的办法;或陈述情况。交代事情的来龙去脉,让人豁然开朗。具体内容应根据不同种类的公开信有所区别,表达时通常采用摆事实、讲道理和夹叙夹议的方式。
第三,结尾。根据需要,或总结观点,提出建议;或表明态度。分清褒贬;或提出希望,予以鼓励;或请求帮助,给予宣传;或表示决心,发出号召和倡议祝颂语。按照信函的规范写法,选择恰当的祝颂词写在正文之后。署名、日期。另起一行。在右下方署上发信单位名称或个人姓名。如果题目中有了组织名称,结束时可以不再署名。在署名的下一行注明年月日。
三、公开信的写作要求
提出的建议和主张,必须是受信对象普遍关注但又没有很好解决的问题应做到问题确切、实在、有的放矢,而且力求观点新颖,并具有代表性。
全文中心要突出,表述明确,要一事一议,简洁流畅,逻辑性强,说理透彻充分。
要根据不同对象选用不同的语气,使受信人感到亲切、自然、实在,以便受信人接受公开信的观点,并产生共鸣和积极响应。