范文网 >资料大全 >综合资料 >报销差旅费账务处理

报销差旅费账务处理

扶南 分享更新时间:
投诉

报销差旅费账务处理

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。下面是小编为大家整理的差旅费的报销账务处理,希望大家喜欢!

报销差旅费的会计分录的处理

1.借差旅费时

借:其他应收账---某人

贷:库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时做:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷:库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用:差旅费

借:库存现金

贷:其他应收账 ---某人

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用:材料费

贷:库存现金

差旅费报销的范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

差旅费报销的原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。