会议自查报告

会议自查报告[合集11篇]

随着人们自身素质提升，接触并使用报告的人越来越多，报告中涉及到专业性术语要解释清楚。我们应当如何写报告呢？以下是小编帮大家整理的会议自查报告，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议自查报告 篇1

根据兴档函[20xx]5号文件精神，我单位严格按照相关档案管理标准，认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

长期以来，我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程，在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的`管理体制，明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组，同时明确了各部门及人员的档案管理职责，档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅，配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员，并积极参加县xxx的业务培训，所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决，做到了制度健全、管理规范，确保了档案工作渠道畅通，能够适应本单位档案工作的需要。

经自查，我单位机构组织与管理项目自查得分：18分。

二、基础设施

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理，配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案，档案装具统一在县xxx购买。

经自查，我单位档案管理基础设施项目自查得分：20分。

三、业务建设

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档，各类档案齐全完整，参照县xxx相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》，保管期限划分明确，档案案卷质量符合国家规定，档案保存完好，档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。

经自查，我单位档案管理业务建设项目自查得分：43分。

四、开发利用

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编，以及基本检索工具，实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务，发挥了档案利用的积极作用。

会议自查报告 篇2

一、前言

此次会议自查报告旨在全面回顾我公司过去一年的会议情况，总结会议存在的问题和不足，并提出改进意见和措施。

二、会议统计情况

本公司一年内共召开各类会议335次，会议总时长达到450小时，涉及到公司各个部门和业务领域。其中，召开次数最多的会议是部门例会和项目例会，分别占总会议数的25%和20%。

三、会议存在的问题和不足

1.会议议题不明确，讨论范围过广。在一些会议中，参会人员没有清晰明确的议题，讨论的范围过于泛泛，导致会议效率低下。

2.会议内容缺乏针对性，缺乏重点和突破口。有的会议虽然有明确的议题，但是关注点不清晰，没有突出重点和需要解决的问题，导致会议效果较差。

3.会议组织安排不周到，参会人员不充分。对于一些重要的会议，前期准备不足，邀请的参会人员未能涵盖到关键人员，或是会议地点和时间选择不当，影响了会议的效果和质量。

4.会议纪要不全面、不周到，无法起到总结和沟通的`作用。一些会议没有及时记录，或是记录不周全，导致应该解决的问题没有得到及时跟进。

四、会议改进意见和措施

1.会议前期规划准备要充分，确保参会人员和议题明确，具备针对性，明确时间和地点。

2.会议重点和讨论范围需要明确，确保会议的讨论和决策具有可操作性。

3.会议记录要完整、准确，需要及时分发给参会人员和相关负责人，确保问题得到及时解决和落实。

4.针对一些重要的会议，可以考虑采取现代化的会议工具，如“线上会议”等，提高会议效率和参会人员参与度。

五、结语

本次会议自查报告总结的不足和存在的问题，是对我们今后会议的改进和完善提供了有益的意见和措施。公司将在今后会议中更加重视规划和准备，提高议题和讨论的针对性，完善记录和跟进制度，为公司的健康发展提供强有力的支持。

会议自查报告 篇3

为认真贯彻落实中央厉行节约及“八项规定”精神，根据上级有关要求，我镇对20××年第四季度会议费及“三公经费”支出情况进行自查，现将情况汇报如下：

1、今年1-12月我镇会议费支出11.8万元，比去年同期减少1.9万元。

2、今年1-12月我镇没有购置公务车，车辆运行费用141.5万元，比去年同期下降5.73万元。

3、今年1-12月接待费支出35.6万元，比去年同期下降1.5万元。

4、我镇1-12月没有公款出国（境）费用发生，不存在其他违规行为。

我镇为认真贯彻落实中央“八项规定”以及上级有关文件精神，镇委镇政府提倡厉行节约反对铺张浪费，全体干部职工发扬艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律的精神，切实把思想和行动统一到上级的部署和要求上来，进一步增强责任感和紧迫感，采取有力措施，确保上级各项要求落到实处，但落实措施时仍有部分问题有待解决：

1、我镇大多数部门虽然对接待费的`管理采取了一些控制措施，但随着人们生活水平的不断提高以及经济社会发展、物价上涨等因素影响，接待费用难以大幅降低。

2、由于大部分车辆已使用多年，多个部门需要每天24小时巡查用车，不少车辆已非常残旧，车辆用油和维修不断增多，导致我镇公车在维护等各方面的成本下降幅度不明显。

针对上述问题，我镇严格执行中央有关规定、严格会议费和“三公经费”支出管理实行如下措施：

1、规范财务管理，规范公务费用支出报批手续，严格执行内务管理制度。

2、今后各种会议采取能简即简、能几个会议合起来开就一起开的形式，尽量控制会议规模和会议时间，节约会议费用。

3、严禁超标准配备公车或豪华装饰公务用车行为；对公务用车使用实行统一调配、定点维修、定点加油、定点保险和统一报废更新制度；严格执行维修审批和报销手续。

4、严格执行公务接待范围和费用支出规定，非因特殊情况接待围餐必须在饭堂进行，非因特殊情况围餐必须按工作餐标准执行。严禁超标准接待、超范围接待和借召开会议之机大吃大喝，接待费用严格控制在规定范围内。

5、加强对出国（境）考察的管理，不安排没有实际意义的公务考察活动。

会议自查报告 篇4

自己的会议总是让人不放心，总是担心安排不当，没有充分发挥每一个与会人员的能力。因此，我对每一次会议都进行了认真的自查工作，总结了一些经验和教训，希望能够对今后的工作有所帮助。

一、会前准备

1.确定会议主题和议程。

会议主题和议程的确定是决定会议成败的重要条件，要充分考虑与会人员的需要和会议目的，确定一个具体明确的主题和清晰的`议程。

2.邀请并确定与会人员。

根据会议主题和议程，邀请与会人员，带来多种不同的观点和经验，确保多角度和全方位的探讨问题。

3.提高会议效益的物质保障。

确保会议地点符合会议人员的需要，提供必需的音响设备、投影仪等设备，保证会议室空气流通，促进会议的效率。

二、会议现场管理

1.主持人的工作。

主持人是会议组织和推进工作的重要人员，必须具有良好的组织能力、协调能力和沟通能力，要求掌握主持和掌控会议的良好方法。

2.议程的安排。

会议应该按照议程逐项或分阶段进行，逐项审议每项议程，并保留必要时间进行发言、提问或讨论。需要时灵活安排议程，根据需要进行调整。

3.会议纪律的维护。

公平、公正、严谨是会议的基本要求，要求与会人员遵守规定，不得人身攻击和侮辱他人，保证与会人员能够充分表达意见和提出建议。

三、会议后总结

1.会议成果的总结。

会议结束后要对与会人员的意见进行总结，并对会议效果进行评估，提取出会议中得到的有益信息和成果。

2.对会议形式和议程做出评估。

针对会议形式和议程，进行评估和总结分析，作为今后会议的重要参考依据。

综合上述几点，我认为在今后的工作做好会议自查工作是非常重要的，它可以帮助我更好地理解与甄别会议中存在的问题和不足之处，提高自己的能力并更好地准备和组织会议。

会议自查报告 篇5

为“贯彻落实《党员领导干部廉洁从政准则》切实加强领导干部作风建设”我局特别召开领导干部民主生活会，开展批评与自我批评。

一、回顾20xx年民主生活会整改落实情况

上次民主生活会，我们对工作中存在的问题进行了深刻剖析，对如何整改制定了措施，主要情况是：

一、制定学习计划，明确学习步骤，通过学习进行交流。

二、强化宗旨意识、密切联系群众，使我们各项工作更加贴近基层，贴近群众，贴近实际。

三、改进工作作风、树立良好形象，树立了正确的权力观、地位观、利益观，从一点一滴的细微之处筑牢思想道德和党纪国法两道防线，保持了党员领导干部勤政廉洁良好形象。

二、存在的主要问题和不足

1、理想信念结合实际不密切。缺乏一种为共产主义事业奋斗从现在做起，从自身做起的具体行动意识。

2、理论学习不深入。对理论上的一些问题，尤其是一些新问题理解还不深，使理论水平不能尽快得到提高。

3、工作作风不过硬。 工作中对“快”、“深”、“严”、“实”、 “韧”的体现还不够。

4、自身建设不全面。尽管能以共产党员的标准要求自己、管住自己，自觉遵法守纪，严格按照各项规章制度办事，但对周围事物的要求仍不够严格。

三、今后改进措施

1、继续加强政治理论和业务学习，努力提高自身素质。按照《廉政准则》的要求，深挖思想根源，进行自我批评，用党员的规范化行为准则指导自己的思想和工作实际。不断学习本职业务，用新知识、新理念武装自己的头脑，增长自己的'才干，提高驾驭工作的能力。坚持理论联系实际，深入实际调查研究，在理性思考中活化思维，提升境界。

2、进一步改进工作作风。多角度、高标准、严要求、高质量地开展工作，脚踏实地的投入到农村工作中去。

3、加大协调工作力度。大胆创新，锐意进取，努力钻研，及时发现存在的问题和不足，充分利用所掌握的理论知识来指导实践，不断提出改进工作的新办法、新思路。

4、全面强化廉政自律意识。继续坚持廉政自律，自觉遵纪守法，带头落实《党员领导干部廉洁从政若干准则》，严格遵守和维护党的纪律，始终做到“自重、自省、自警、自励”，做到不为名利所累、不为物欲所惑、不为人情所忧，堂堂正正做人，老老实实干事，保持一身正气，两袖清风，永葆共产党人的政治本色。

会议自查报告 篇6

根据地委关于《XX地区开展精简文件简报资料专项整治工作方案》要求，中心领导高度重视，组织专人对中心精简文件简报资料专项整治工作进行认真自查，现将自查情况汇报如下。

一、健全机构，确保活动取得实效

根据地委开展精简文件简报资料专项整治工作要求，中心及时召开专门会议，研究制定中心《开展精简文件简报资料专项整治工作方案》，成立了由书记任组长，主任任副组长，相关科室负责人为成员的开展精简文件简报资料专项整治工作领导小组，指定办公室主任作为精简文件简报资料的“第一负责人”，认真、细致、负责地抓好各项工作的落实，确保精简工作见实效、出实绩。

二、按照整治重点，认真开展自查

按照中央、国务院《党政机关厉行节约反对铺张浪费条例》和中央、自治区党委及地委关于改进工作作风、密切联系群众有关规定要求，对在精简文件简报资料方面存在的突出问题认真进行自查。

1、杜绝重复发文。中心严格按照规定，对于国家法律法规党内法规和自治区地方法律法规已作出明确规定的、现行文件规定仍然适用的，没有重复发文现象;没有层层转发上级来文现象;能够通过电话、传真、专网办理的事项不再印发文件;一年内同一项工作只发一次文件。

2、控制发文上限。根据工作实际，对发文字号的件数制定上限，XX年上半年共有发文字号19个，比XX年同期28个减少32%;印发数量56份，比XX年同期104份减少46%。没有以信笺、“白头”件等变通做法代替“红头”文件，达到减少发文数量的目的。

3、控制文件规格。对贯彻落实上级文件的发文，没有出现文件升格的现象;没有向地委、行署发布指示性公文和要求地委、行署转发文件。

4、严格报文规则。严格遵循属于党组职权范围内的工作以中心党支部名义报送地委;属于中心职权范围内的工作以中心名义报送行署的原则。没有以中心名义向上级机关负责同志报送文件和以中心负责同志名义向上级机关报送文件;向上级机关报送的文件，均由中心领导根据工作分工签批;文件按照程序报送收文机关办公室。

5、提高文件质量。制发文件主题鲜名、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精炼，突出思想性、针对性和可操作性，减少了重要性或意义的一般论述，大力倡导清新的'文风，真正体现“短、实、新”的要求。

6、加快文件流转。进一步规范文件运转程序，加快文件处理节奏，做好文件的跟踪、催办、督办、登记等工作，做到急件急办、特件特办，确保不漏办、不延误、不压件。加快推进信息化建设，根据要求对于能通过OA传送的文件，不再发送或上报纸质文件，降低运行成本，缩短流转时间，提高办事效率。

7、严格执行退文制度。办公室对进入审核程序的文件代拟稿，进行全面严格的审核把关。对审核不符合要求的代拟稿，退回起草科室并说明理由，修改后重新报送。

今年来，我区严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议精简工作，做到了以会风促作风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我区执行情况报告如下：

本着“注重实效、提高质量”的原则，切实减少会议次数，我区在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、短信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不再会上传达

认真履行岗位职能，对全区各级各部门召开的会议严格把关，从严控制会议规格，有效精简了会议。可由单位召开的会议，不以区政府名义召开；区政府办不为部门召开的会议代发会议通知；单项性的工作会议，原则上区政府主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分管副职参加。

下一步整改措施： 1.严格会议审批制度。进一步严格会议报批手续，确保建设会议数量。做到不开无明确目的、无实质任务的会；不开例行公事、不解决问题的会；不开虚张声势、形式大于内容的会。对不经批准擅自召开会议的，要追求相关领导责任。

2.切实压缩经验会议。确因工作必须召开的会，要严格控制规模、会期和经费开支。凡在小范围内传达布置可以解决问题的，就不召开全局性会议；凡能合并开的会议，就不单独召开；凡能现场办公的，就不把任召上来开会。

3.改革会议形式。积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。能开电视电话会议就不要开兴师动众的会，能通过协调会、座谈会、现场会、研讨会解决问题的，就不开规模性的会。 4.建立健全相关机制。建立会风文风督查制度。整合政府办督查室对改进会风文风的情况进行督查，对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全区通报批评。牵头组织相关部门研究完善精简会议、改进会风的机制，并严格抓获落实。

会议自查报告 篇7

为认真贯彻落实上级部门的文件精神，我镇对20××年的“三公”经费及会议费支出情况进行自查，现将具体情况汇报如下：

1、公务接待费，我镇20××年公务接待费预算为77.5万元，实际支出为77.45万元，上年同期数为77.88万元，同比减少了0.55%。经查，我镇不存在公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。

2、公务用车购置及运行维护费，20××年初我镇共有公务用车43辆，20××年公务用车购置及运行维护费预算分别为 18.5万元和164万元，实际支出为0万元，上年同期数为18.5万元，同比减少了100%。公务用车运行维护费实际支出130.76万元，上年同期数为164.41万元，同比减少了20.47%。我镇对公务用车购置及运行维护费用实行单列记账，定点维修、定点加油、定点采购、统一保险和统一报废更新制度。经查，我镇严格执行公务车辆封存备案制度，不存在违规的'情况。

3、因公出国（境）费 ，我镇近年来并没有公款学习考察及出国 (境)事项发生，此项费用不存在。

4、会议费，我镇20××年会议费预算为24.5万元，实际支出20.64万元，上年同期数为24.7万元，同比减少16.44%。

根据自查结果，我镇对严格“三公”支出管理，提出了五项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识，努力提高执行力，超前谋划，按时保质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模，尽量利用机关会议室，能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为；最大限度提高车辆使用效率。严格执行公务车辆封存备案制度。

四是控制公务接待费用。严格按照“公务接待管理办法”中的审批程序进行接待，严格控制接待标准。

五是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理，规范批报手续，实行“一支笔”审批和财务公开制度。

会议自查报告 篇8

一、前言

回顾过去，我们的公司一直注重企业文化的建设和团队建设，在这个过程中，会议作为一种重要的工具经常被我们所使用。但是在会议中，经常会出现许多问题，会议效率低下，会议记录不全面等等问题，这不仅影响了公司业务的发展，也影响了员工的积极性和工作效率。为了改善这一状况，我们进行了自查，并提出了相应的改进意见。

二、问题的反思

1.会议记录不全面

在过去的会议中，会议记录的问题很突出，记录不全面、不准确、不完整，导致了后续的工作难以进行、耗时耗力。通过分析，我们发现，主要原因是没有专人负责记录会议内容、会议记录的格式不统一等问题。

2.会议效率低下

对于一些重要的会议，我们发现会议的.效率很低，会议议程过多、时间不合理安排，或是会议主持人没有及时引导等问题，导致了会议无法到达预期的效果。

3.会议文化不够浓厚

我们公司一直强调企业文化建设，但是在会议中，相对而言，我们的会议文化还不够浓厚，发言不够积极、氛围欠佳、行为不规范等等问题突出。

三、改进措施

为了改善以上问题，我们制定了以下改进措施：

1.确定会议负责人

在每次会议中，我们会指定一名负责人，负责会议的主持、引导发言、记录会议内容等工作，确保会议的记录完整、准确。

2.完善会议记录和格式

针对我们的记录问题，我们制定了一系列的会议记录规范，包括：会议时间、地点、参会人员、会议议程、主要讨论内容、决定和工作安排等方面的内容。同时，也制定了比较标准的记录格式，使得会议记录更加完整、准确。

3.严格执行会议时间

只有专注于议程，严格执行会议时间，我们才能够提升会议效率。我们会针对不同的会议，设置不同的时间限制，确保我们的议程能够在规定的时间内完成。

4.优化会议议程

在制定会议议程时，我们要遵循“言之有物”的原则，每一项议程都应该具备明确的主题和目标，并且能够有效的解决工作问题。

5.提高员工发言积极性

我们将鼓励员工主动发言作为一项重要的任务。首先，我们将以身作则，主动发言，引导员工表达自己的意见和看法。其次，我们会邀请其他部门的同事参加我们的会议，丰富会议的内容，增进交流和互动。最后，我们会设置专门的讨论环节，加强员工的交流和讨论，进一步提高其发言积极性。

四、总结

本次会议自查的目的在于发现问题，找出根源，解决问题。无论是会议记录、会议效率、还是会议文化，每个方面都需要我们的改进。这些改进可以帮助我们在未来更加高效的开展工作，让我们的企业文化更加浓厚。我们相信，在全体员工的共同努力下，我们的会议会做得更好，让我们的企业发展得更加稳健。

会议自查报告 篇9

近期，我参加了一场重要的会议，本文将对该会议进行自查报告。

首先，本次会议是由我们公司组织的，旨在讨论公司近期的发展策略和业务计划。会议时间合理，议题明确，参会人员也齐全。在会前，主办方提前发送了会议议程和相关信息，便于我们提前了解议题和做好准备。同时，会议现场也准备了充足的饮食和设备，让参会人员感到舒适和便利。

然而，在会议开始的初期，我们就面临了一些问题。首先，会议时间安排过于紧张，导致很多议题无法深入探讨。其次，有些议题在讨论过程中出现了争议，但缺乏足够的.时间和策略来解决这些争议和问题。最后，在会议结束后，我们也面临了信息整合和后续跟进的问题，需要更好地协调和沟通。

针对这些问题，我们需要更好地规划会议议程，确保有充足的时间来深入探讨重要议题，同时要加强预案和统筹，应对可能出现的争议和问题。同时，在会议结束后，我们还需要加强对会议信息的整理和汇总，确保后续跟进的连续性和有效性。

除此之外，还需要提高会议参与度和效率。例如，可以通过增加小组讨论或主题分享等互动方式来增强议题的讨论深度和范围，同时通过技术手段来提升会议的效率和便利性。当然，也需要加强会议主持人的能力和技巧，运用有效的问答和引导技能来带动会议的氛围和效果。

总之，本次会议既有优点也有问题，通过自查和分析，我认为我们需要在会议规划和组织、会议信息整理和跟进、参与度和效率等方面进行一系列改进和优化。只有这样，我们才能更好地促进公司的发展和业务计划的实施。

会议自查报告 篇10

7月15日，接到广饶县财政局和广饶县审计局联合下发的《关于开展差旅费、会议费和接待费自查的通知》的通知后，我校领导高度重视，专门成立以校长任组长，分管副校长为副组长，以总务处主任、理财小组成员、报账员为成员的自查工作小组，结合20xx年12月17日至20xx年1月15日省委第三巡视组对我县巡视情况的反馈意见，对20xx年1月1日至20xx年12月31日期间的落实情况及20xx年以来执行情况进行了认真的梳理，并按照上级通知要求的自查内容开展自查。现将自查情况报告如下：

一、差旅费

1、城乡间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费是按上级要求和学校标准报销；

2、出差人员是按规定乘坐交通工具，超支部分是自理。无下列违规行为：

1、以公务差旅为名变相旅游；

2、无实质内容的学习交流和考察调研、报销票据不符合规定；

3、虚报冒领差旅费、擅自扩大差旅费开支范围、变相发放补贴。

存在问题：部分差旅费支出票据不够规范。

二、会议费会议无到风景名胜区召开会议、无安排宴请，组织旅游以及与会议无关的参观活动、无发放纪念品、无使用会议费购置办公设备，列支公务接待费等与会议无关的费用、无套取会议资金、无借会议发放加班费和津补贴、报销凭据真实完整，无弄虚作假。

三、接待费

1、按照上级规定，接待手续齐全；接待标准合规；报销凭据真实完整；支付程序合规合法；

2、按上级文件规定执行接待费支付；

3、无下列违规行为：

（1）公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。

（2）超标准安排工作餐；

（3）承担与公务活动无关的接待，用公款报销或支付应由个人负担的费用；

（4）在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；

（5）组织旅游和与公务活动无关的参观，赠送纪念品和土特产。

四、完善制度和监管，确保取得长效

根据自查结果，我校进一步完善“三费”管理制度，严格规范“三费”支出管理，提出了六项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识，努力提高执行力，超前谋划，按时按质完成各项工作任务。二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模，能够简化会议形式的`一定要简化。

三是加强对考察及差旅费的管理。控制出省、市参加会议、考察的人数，不安排没有实际意义的公务考察活动。

四是控制公务接待费用。不是上级安排的接待，我们自己不安排。上级安排的接待，要严格控制接待规模和规格；严禁用公款大吃大喝；公务消费严格按照上级要求接待。

五是规范激励工作。建立奖惩机制，奖励与工作业绩挂钩，以精神鼓励为主。

六是规范财务管理。“三费”支出实行计划管理，规范报批手续，实行“一支笔”审批和财务公开制度，使学校健康有序正常地运转。

差旅费、会议费和接待费是行政事业单位的一项重要的经常性支出项目，我校将以这次自查工作为契机，今后，我们要严格按照中央“八项规定”的要求，经常性的在深入查摆问题、切实整改自纠的基础上，剖析原因，举一反三，并从工作机制、制度建设等方面制定有效的预防措施，保证做到严格按照上级要求和规定办事。

20xx年7月16日

会议自查报告 篇11

关于落实市委、市政府精简会议文件工作自查报告市政府：近年来，我县严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下：

一、执行落实情况1．统一思想认识。20xx年以来，我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求，组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。

2．切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；

可合并召开的会议坚决合并召开；

可短时间召开的会议坚决开短会；

能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；

已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。

二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；

对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；

对未经过充分调查研究、可操作性不强的'公文坚决不发；

对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；

对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。两年来，我县每年召开各类会议以10%的比例下降；

每年下发的文件20xx年下发高政56期，20xx年下发高政45期，同比下降19%；

20xx年下发高政文151期，20xx年下发高政文128期，同比下降15%；

20xx年下发高政办126期，20xx年下发高政办104期，同比下降17%。

3．控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能，对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简了会议和文件，维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到：可由单位召开的会议，不以县委、县政府名义召开；

县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知；

单项性的工作会议，原则上县委、县政府的主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分管副职参加；

需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议，要县委书记、县长或常务县长批准。

二是我县在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象；

可以以县“两办”名义发文的，不以县委、县政府名义下发；

可以由县委办或县政府办名义单独发文的，不以县“两办”名义下发；

严格控制以县委、县政府名义表彰的文件；

县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的，坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

4．严格会议活动和发文审批程序。严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。一是我县在精简会议上做到：各部门拟以县委、政府名义召开的会议，必须提前按程序行文请示，经县委、政府办公室审核，报县委书记、县长批准；

应由县委、政府各部门召开的会议，不得以县委、县政府或“两办”名义召开；

未经审批的会议，不得擅自召开。

二是我县在精简文件上做到：以县委、县政府名义行文的，必须由县委书记、县长签发；

以县“两办”名义行文的，必须由“两办”主任会签；

对于不按签发程序报送的文件，一律不予下发。