行政秘书工作职责都有哪些

行政秘书需要品行端正、积极上进、具有良好的服务意识、责任心和合作精神，以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政秘书工作职责1

1、负责协调与落实高管工作日程、会议、商务接待等日常工作;

2、负责沟通与协调与维护外部公共关系;

3、组织收集部门工作动态，协助领导协调各部门业务工作;

4、负责日常行政公文、会议纪要、工作报告、公司资料等文件的起草;

5、负责各部门呈送总裁审批文件的收集、文件规范及审批流程的核实、文件呈送审批等事务。

行政秘书工作职责2

1、负责市民云中心下属部门日常行政工作，包括：员工费用报销中的单据签收、核对及对接财务部门环节;员工日志填报检查及提醒;代订员工出差的交通、住宿等事宜;IT设备采购等流程的跟踪和推进、物资发放及跟踪、归属市民云中心的各类资产设备管理等一系列行政类事务;

2、协助业务活动，包括配合投标过程中商务流程，业务开展中所需用印等工作，协助管理业务活动产生的文档、文件材料等;

3、参与中心客户接待，提供行政协助工作;

4、各部门日常行政工作答疑;

行政秘书工作职责3

1. 负责配合总裁安排日程及行程;

2. 负责配合总裁安排公司重要会议及议程，撰写会议纪要，并根据需要跟进和落实会议事项;

3. 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行;

4. 负责协助总裁与公司内外部的沟通;

5. 负责总裁的文书工作，文件的登记编号、录入、打印、提交、整理、复印、归档等;

6. 完成总裁交办的其他任务。

行政秘书工作职责4

1，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;

2，在会所接待重要客人,并跟进服务;

3，协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;

4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;

5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);

6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;

7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;

8，总裁室信件、传真件的接收处理工作;

9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;

10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;

11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;

12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;

13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。

行政秘书工作职责5

■ 接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询

■ 制作所有业务用日语和中文资料

■ 制作快递面单，登记快递数据

■ 每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票

■ 公司日常用办公用品，饮用水订购等

■ 每月一次公司业务资料数据备份和复制

■ 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

行政秘书工作职责6

1、全面了解公司企业战略及文化，熟悉公司管理制度;

2、协助总裁的日常行政接待;

3、经总裁授权，参与重大商务会议及接待工作;

4、能协助总裁或独立完成公共关系活动;

5、接受临时出差及当地应酬活动;

6、有一定写作能力，可独立完成会议稿、通知等事务;

7、能完成总裁临时下达的工作任务;

行政秘书工作职责7

1、负责公司日常行政相关的工作;

2、负责各类会务的安排工作;

3、协助公司领导对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

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