文秘的工作职责

关于文秘的工作职责(10篇)

关于文秘的工作职责1

1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；

2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；

4、日常管理：及时传达上级的'各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；

5、完成上级交办的其他工作任务。

关于文秘的工作职责2

1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作

3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度；

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档；

6、能够及时完成安排的其它工作。

关于文秘的工作职责3

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的.收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

关于文秘的工作职责4

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的.起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任（副）主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

关于文秘的工作职责5

1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

2、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；

3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

5、协助档案人员做好文书档案的`立卷和归档工作；

6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

8、领导安排的其他事务。

关于文秘的工作职责6

1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；

5、做好上级办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

7、负责保管使用企业图章和介绍信；

8、承办上级交办的其他事项。

关于文秘的工作职责7

1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；

2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；

3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；

4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的落实情况；

5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。

6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的.数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的结果收集数据、意见。

关于文秘的工作职责8

1、负责总裁出差前后的'工作处理（日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等）。

2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

3、快速熟悉业务，了解业务，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。

5、总裁交办的其他工作。

关于文秘的工作职责9

1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；

2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；

3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；

4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；

5、负责总经理的`指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；

6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；

7、上级安排的其他临时性工作。

关于文秘的工作职责10

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的`运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。