行政文员主要职责
行政文员需要良好的待人接物能力和沟通协调能力,有良好的服务意识。以下是小编精心收集整理的行政文员主要职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政文员主要职责1
1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;
2、负责接待来访客人、面试接待,并做好相关登记工作;
3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;
4、负责考勤、具管理,固定资产管理及档案管理;
5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
8、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员主要职责2
1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
行政文员主要职责3
1、负责单据录入、销售报表统计汇总,厂家系统对接,SAP等信息系统数据填报;
2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;
3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。
行政文员主要职责4
1.接待来访客户,接听电话,来访信息登记等;
2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。
3.采购校区所需教具等办公用品。
4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。
5.办理员工入离职手续。
6.协助上级进行招聘工作。
行政文员主要职责5
1,负责公司的行政数据录制
2,负责对接各大快递公司的收发件
3,负责公司设备的维护和购买
行政文员主要职责6
来访人员接待、登记,体温测量
上门客户的引导咨询,帮忙倒水,带领参观
公共区域的卫生管理,下班及时带走全部垃圾
负责订水,购买保管物资,打印复印,资料整理,平台管理
负责公司日常花絮的简单拍摄
完成上级交代的其他事务
行政文员主要职责7
1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理,统计行政费用使用情况;
2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;
3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;
4、负责会议室管理,确保各会议室的正常使用;
5、合同文件处理及盖章工作;
6、协助广告设计物资采购工作的跟进;
7、完成领导安排的其他工作。
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