企业办公室秘书职责6篇（精选）

办公室秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能。那么你知道企业办公室秘书职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些企业办公室秘书职责，我们一起来看看吧！

企业办公室秘书职责篇1

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

企业办公室秘书职责篇2

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

企业办公室秘书职责篇3

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

企业办公室秘书职责篇4

1.负责日常办公室的行政事务，包含但不限于办公用品管理、会议安排记录、部门资料档案、文件管理等工作

2.跟进物业工程合同等相关事宜

3.负责配合人力部门的考勤制作、集团内部通讯传达等工作

4.上级领导安排的其他任务

企业办公室秘书职责篇5

1、负责领导往来信函、公文的管理工作;

2、负责领导文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责接听电话或者转接电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录;

4、 起草领导讲话稿、公司年度工作总结及填报各协会、政府等相关表格文件等;

5、起草、打印、登记和存档领导签发的文件;

6、负责客人的接待工作，引导接待服务客户，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、 参与相关会议，并做好会议记录、整理编写会议纪要;

8、做好其他各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务，并及时撰写会议及活动相关纪要;

9、负责领导办公室用品、礼品、劳保用品等物品的日常管理工作;

10、负责领导办公环境及绿植的日常维护;

11、负责办公区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作;

12、负责公司法律文书文件的管理及协调;

13、负责协助领导完成各项工作，并完成领导临时交办的其他任务。

企业办公室秘书职责篇6

1、负责办公室工作、文件整理、日常安排工作等;

2、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经会议资料的发放和收集;

3、负责总经理办公室与其他各个事业部之间的文件传递;

4、认真做好总裁交办的其他工作任务

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