装修公司前台职责
装修公司前台需要 兼任各类综合类工作,涉及对内对外沟通协调等。需要有一定的数据分析及报告产出。装修公司前台职责还有哪些呢?以下是小编精心收集整理的装修公司前台职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
装修公司前台职责1
1、负责安排公司会议、接待服务。
2、负责办公用品、后勤物资的管理和发放。
3、负责公司票务管理。
4、负责公司行政后勤库房管理。
5、上级领导交办的其他工作。
装修公司前台职责2
1、及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时转达
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发传真及公司进出快件的签收;
4、负责前台区域的环境维护,管理打印机、传真机、复印机等办公设备;
5、文字处理工作及打印文件;
6、协助日常行政管理工作,完成部门主管安排的其他工作。
装修公司前台职责3
1、负责公司访客接待,前台电话接听、转接
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。
3、收发公司邮件,并做好登记管理以及转递工作。
4、负责前台和办公区域的环境维护,保证硬件设施安全及正常运转
5、负责公司会议室的安排及管理
7、协助行政部门日常工作
8、保障前台办公环境及秩序
9、配合运营总监完成招生销售工作
装修公司前台职责4
负责外来人员接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时、清晰转达;以及收发传真、文档打印复印及扫描等工作
负责公司区域的环境维护,保证公司相关设备安全及正常运转;
负责办公用品的采购、管理、发放统计工作;
负责快递收发、差旅行程预定;
负责行政类费用请款,并做好登记工作;
负责公司用车的协调及安排;
公司会议、活动等的后勤支持工作
装修公司前台职责5
1、负责公司前台接待工作;
2、负责邮件、邮包登记,联系邮寄公司及分发信件;
3、负责各类商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
4、负责会议室日常管理和钥匙管理,购买会议需用水果,提供会议茶水,会后清理环境,保持整洁;
5、领导交代的其他事项。
装修公司前台职责6
1、前台卫生的整理和环境维护;
2、协助有关领导文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
3、根据领导安排,收集相关业务信息、资讯,整理上报;
4、协助有关部门下发和传递文件资料;
5、及时接听外来电话,并及时转达;
6、对重要电话做好记录和传达、反馈;
7、接收并及时转发公司的报刊、杂志、信件;
8、对挂号信、专递邮件、包裹进行登记,并联系相关收件人签收以备查验;
9、负责来访客户的接待和引见;
10、协助接待应聘人员,发放表格,引导填写;
11、负责办公用品领用;
12、完成上级安排的其它工作。
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