办公室主任职责范文

　　办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。以下是小编整理的办公室主任职责，欢迎大家参阅。

　　第1篇:企业办公室主任职责

　　(一)职务

　　1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　9.指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

　　11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

　　(二)职权

　　1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

　　2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

　　3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

　　4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

　　5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

　　6.有权安排调度小车的使用。

　　7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

　　8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

　　9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

　　10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

　　(三)职责

　　1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

　　2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

　　5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

　　7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

　　9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

　　第2篇:小公司办公室主任职责

　　1、负责办公室工作，制定办公室工作计划，处理办公室日常事务，管理行政人员。

　　2、负责起草公司工作计划、总结、决议及有关综合性文件，撰拟党政所发文件;负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度，以公司名义发布公告、通告等。

　　3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议，做好会议决议的落实和督办工作。

　　4、负责对外宣传、搞好对外联络工作，协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。

　　5、管理公司党、政印鉴。

　　6、负责对公司各部门的工作联系，组织协调各部门共同办理的综合性工作，负责公司日常工作的安排和检查。

　　7、负责组织编制公司年度目标责任书，并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。

　　8、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

　　9、负责公司人事工作，做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。

　　10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。

　　11、完善公司部门的组织建设，建立规范化的工作流程。

　　12、根据工作需要负责做好办公设备、办公用品的采购工作。

　　13、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。

　　14、负责做好公司来宾的接待安排，负责对上级主管部门的联系。

　　15、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。

　　16、负责公司后勤服务工作。

　　17、负责公司的法律事务。

　　18、负责公司的企业文化建设，开展各类企业文化活动。

　　19、完成总经理交办的其他工作。

　　第3篇:有限公司办公室主任职责

　　为公司领导当好参谋和助手并提出各种合理化建议，全面地理解和执行公司的各项工作，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，知晓老板的生产发展思路和市场占领意识，行政事务(各种规章制度的编制) 人事、劳资、绩效。

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2、协助总经理处理日常事务;

　　3、负责协调各部室之间的工作，监督检查其工作情况;

　　4、了解掌握企业状况，及时向总经理提供信息和工作建议;

　　5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作;

　　6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;

　　10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　11、负责整理人力资源管理有关方案，及报表等;

　　12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

　　13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;

　　14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;

　　17、负责处理职工奖惩事宜;

　　18、负责做好工资计划的审核工作;

　　19、负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　25、负责与其它部门的工作协调;

　　26、负责拟订/修订公司的有关规章制度，并检查、督促各部门认真贯彻实施;

　　27、草拟、审核公司对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;

　　28、负责控制公司办公用品的开支，合理使用办公经费;

　　29、负责公司人力资源、行政、后勤、安保、车辆、办公用品采购等工作。

　　30、负责完成公司总经理交办的其它工作。

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