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办公室主任职责范文

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  办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。以下是小编整理的办公室主任职责,欢迎大家参阅。

  第1篇:企业办公室主任职责

  (一)职务

  1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

  2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

  4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

  5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

  7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

  9.指导做好电话话务与机线维修工作。

  10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

  11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

  (二)职权

  1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

  2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

  3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

  4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

  5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

  6.有权安排调度小车的使用。

  7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

  8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

  9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

  10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

  (三)职责

  1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

  2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

  3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

  4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

  5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

  6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

  7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

  8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

  9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

  第2篇:小公司办公室主任职责

  1、负责办公室工作,制定办公室工作计划,处理办公室日常事务,管理行政人员。

  2、负责起草公司工作计划、总结、决议及有关综合性文件,撰拟党政所发文件;负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度,以公司名义发布公告、通告等。

  3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议,做好会议决议的落实和督办工作。

  4、负责对外宣传、搞好对外联络工作,协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。

  5、管理公司党、政印鉴。

  6、负责对公司各部门的工作联系,组织协调各部门共同办理的综合性工作,负责公司日常工作的安排和检查。

  7、负责组织编制公司年度目标责任书,并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。

  8、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

  9、负责公司人事工作,做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。

  10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。

  11、完善公司部门的组织建设,建立规范化的工作流程。

  12、根据工作需要负责做好办公设备、办公用品的采购工作。

  13、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。

  14、负责做好公司来宾的接待安排,负责对上级主管部门的联系。

  15、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。

  16、负责公司后勤服务工作。

  17、负责公司的法律事务。

  18、负责公司的企业文化建设,开展各类企业文化活动。

  19、完成总经理交办的其他工作。

  第3篇:有限公司办公室主任职责

  为公司领导当好参谋和助手并提出各种合理化建议,全面地理解和执行公司的各项工作,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,知晓老板的生产发展思路和市场占领意识,行政事务(各种规章制度的编制) 人事、劳资、绩效。

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2、协助总经理处理日常事务;

  3、负责协调各部室之间的工作,监督检查其工作情况;

  4、了解掌握企业状况,及时向总经理提供信息和工作建议;

  5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作;

  6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;

  10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  11、负责整理人力资源管理有关方案,及报表等;

  12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

  13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;

  14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;

  17、负责处理职工奖惩事宜;

  18、负责做好工资计划的审核工作;

  19、负责组织全公司各类人员的考评工作;

  20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

  25、负责与其它部门的工作协调;

  26、负责拟订/修订公司的有关规章制度,并检查、督促各部门认真贯彻实施;

  27、草拟、审核公司对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;

  28、负责控制公司办公用品的开支,合理使用办公经费;

  29、负责公司人力资源、行政、后勤、安保、车辆、办公用品采购等工作。

  30、负责完成公司总经理交办的其它工作。

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