2023春节期间同学聚会策划方案
2023年春节期间同学聚会策划方案
春节期间同学聚会策划方案怎么写？同学聚会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学聚会也并非易事。下面是小编为大家整理的春节期间同学聚会策划方案，仅供大家参考借鉴，希望大家喜欢！
春节期间同学聚会策划方案（篇1）
一、聚会主题：
话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会目的：
举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间：
20__年1月__日-20__年1月__日之间一天，具体时间再商。聚会晚上18点开始。
四、聚会地点：
__大酒店
五、活动对象：
__学校的老同学们
六、聚会内容：
吃饭《具体是吃什么大家再商议》，唱k
七、聚会负责人：
总负责人：__、负责人：__
八、前期准备：
1、__负责找场地，并联系和相关同学。
2、__，__负责收费等财务工作，(男收男，女收女)并通知同学。
3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据，订餐，宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单：___
6、负责拍照摄影组：(dv摄像)
九、聚会经费：
1、聚会当天收取活动经费，每人100元。
2、所交费用为聚会所用，剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在__大酒店用餐，用餐前负责人讲话。(自由发挥)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)
3、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。(畅所欲言)
4、大家完毕后，开始用餐，期间麻烦拍照摄影组的朋友们了，给大家留下点美好的回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排：
1、大家用完餐后，步行去唱k，ktv具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必选。
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏，输掉的人要唱歌，赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
十二：酒店安排：
1、步行去订好的酒店，或者宾馆睡觉。
备注：
一、来回程安排：
1、参与的同学会有专门的交通工具安排集合及回家。
2、请大家注意安全，遵守交通规则。
二、游戏安排：
1、数七(或者其他数字，任意选择)。玩法也很简单。大家坐在一起数数，第一个开始的从1-9里任意选择一个数开始，后面的人继续数(必须是按顺序数)当遇到当初规定好的那个数字的时候要说一个其他的词跳过，比如最开始规定不许说7这个数，则7、14、17等含有7或7的倍数则必须用其他词代替(比如用小狗这个词代替)，游戏开始时第一个如果说6，那么第二个人必须说小狗第三个人继续说8，以此类推。如果有反应慢或者说错了的就给予惩罚(这个也随便叫啦~呵呵)
2、真心话大冒险，这个游戏谁都会，不用我讲了吧。
3、椅子渡河
概要：用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1)全员分成三队
2)地板上各画出一条起点和终点线，中间当渡河。
3)各队派出二人以传递椅子的方式前进，到达对岸后放下一位。
4)另一位再回到起点，以同样的方式把下一位队员运过去。
5)如果脚着地，全部对员都要重新做起。
6)最快渡河的一队获胜。
4、合力吹汽球
目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务
人数：每组限六人场地：不限
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)
汽球(每组一个)适合：全部的人
游戏方法：
1.分两组，但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。所有的游戏都会有小奖品的，具体是什么奖品完了商量，采购。
三、关于照片，摄影的安排
1、请负责照片，摄影的人员聚会完了后，把相片，视频上传至群社区，以便供大家观看，下载。
2、大家有相机，摄影机的，踊跃提供材料。
3、拍摄，上传完成后，设备归还给原主人，注意小心保管，爱护。
四、关于带自己好友或者朋友来参加的一律不允许，违者取消资格。
春节期间同学聚会策划方案（篇2）
一：__周年庆活动主题：
恰同学少年，风华正茂，激情满怀。曾记否，你我同窗共读，最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生，畅想未来，共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝，荏苒知天命，当年的同窗海北天南，今各西东。照片虽然已经发黄，日记早已尘封，但无论你身在故里，或远在海外，无论你事业辉煌，或暂时失意，无论你身居要职，或平民百姓，无论你财源广进，或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏，小树林里的攀谈......__年前我们酿造了一坛美酒，__年后让我们来共同来开启本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享多年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。
二：聚会时间
20__年__月__日全天
请参加__周年庆的同学于__月__日上午8：30在__大酒店报到
三：参加人员
1，__届(__)班全体同学
2，邀请班主任__及部分任课老师。
四：活动议程及日程安排
(一)，__月__日8:30-9:30签到报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表
(二)，9:30正式开始
1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三)，11：30师生合影;
(四)，12:00-14:00中餐
(五)，2：30-5：30参观家乡新貌，游览风光
(六)，6：00-9：00晚宴及联欢
地点：__宾馆____厅
五：经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次年庆活动。
经费运作和用途：
1。前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;
2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3。设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4。活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;
5。活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;
6。坚持财务公开，坚持一切从俭原则。
7，经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六：活动组委会
(一)会务组：
(二)联络组：
(三)宣传文艺组：
(四)财务组：
七“注意事项：
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则：
1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;
2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;
3，不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4，有礼大度，互相尊重;
注意事项：
1，活动需要携带的个人用品请自备
2，请事先得到家人的认可和支持
3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目
4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，
5。如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。
6。各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。
春节期间同学聚会策划方案（篇3）
一、聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……八年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20__年01月__第三中学原初中__班同学聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。八年的分别，八年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享八年来的人生经历，特拟订本活动方案
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天或二天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。八年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在20__年01月26日：共1天。
聚会地点：
2、组委会人员职责分工：统筹组：(暂定)：
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。负责联系聚餐地点，ktv地点，联系租用一辆中巴车，负责26号全天的接送;另于1月26日前做好一条(__县第三中学__班同学会)安样的横幅，照相用的。何志军负责签到，集中，现场指挥，安全等。财务组:(暂定)：负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工商议再定.
策划组：(暂定)负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
3、参加人员：
__班全部同学。
4、聚会经费:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算。主要用于：
(1)聚会期间的餐饮和宴会;
(2)合影，冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其它费用等。财务组要按aa制的原则，向男生每人收取300元，女生每人收取150元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。用餐期间收取活动经费，到场每位同学发放一本同学通讯录。
聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的.回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。八年见一面，清茶淡水也是情。
四、聚会流程:方案：01月26日
(1)聚集：8：00∽8：30签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。聚集地点：酒店大堂(具体另行通知，q群公布或手机短信通知)。
(2)前往九龙江森林公园
8：30∽10：00从爱莲广场到九龙江森林公园，到达后集合一下，清点人数，马上入园。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。
10：00∽10：30找个合适的地方休息。路上，抽扑克的方式选出成员，分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。注意：在上山的时候，都不能拿相机和手机拍照，大家都悉心听听每个人的心声，每人有5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。
10：30∽10：50在山顶自由活动。可以做做小游戏，照照相，但是不要走动太远
10：50准时集合。
10：50∽11：30原路返回。可以自由活动拍照等，尽量不要走离人群。
(3)午餐：
11：30∽12：30乘车到酒店，组委会再次清点人数。
12：30∽14：30在酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。酒桌上的小游戏，仅供参考：a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。
4、前往母校：
14：30∽15：00到__第三中学，在校园内集合。
15：00∽16：30参观母校，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。
16.30~17：00前往晚餐地点。
17：00-20：00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。(中巴车服务到此结束)
五、20：00-00：30指定地点卡拉ok，聚会结束!各自回去休息。此次聚会结束。
春节期间同学聚会策划方案（篇4）
同窗三载，温馨如昨，挚情依然绕心头。
青春岁月，常入梦境，时空无发分开你我。
冬去春来，年复一年;韶华似水，十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们，已开始步入而立之年。六年前，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，欢聚一堂，共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上，肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会，难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”，更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧，同学们!那就让我们全体同学聚在一起，叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊，用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!
相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
二、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月
——20__年____届同学沟通会
三、聚会时间：
四、聚会地点:
如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的：
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工：
为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组：...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组：...
以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
春节期间同学聚会策划方案（篇5）
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步，可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间，可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃，期间我们的家乡在改变着，我们的模样在改变着，我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那晶莹的水，相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里，我们相遇，这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔，畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出来，细细品味，成为前进的动力。
在20__年2月4号，让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务，怀着同学情谊，前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间：__月__号(农历__月__号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。
b.地点：高平镇中学，原168班级所在地。
c.人员：袁培培负责联系大家，曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。)
d.经费：聚会当天收取活动经费，每人150元，最后剩余经费平均返还个人。(注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友，不用多加经费!!)
3.聚会流程
16点钟人到齐后，出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后，同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加，不要违约、失约!谢谢大家!
——让我们共同努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程，所以在聚会经费方面做了如下安排：
1.每人调取150/元，在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到：农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址：服装店在原老照相馆对面，斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在__月__号我们最后确认参加聚会的人数，2月2号收集好全部经费，__月__号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。__月__号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)
4.从即日起，进出账目，计划进展将会列表登记，完全公开，请大家关注曾稀西空间。
春节期间同学聚会策划方案（篇6）
一、总体思路
为了加深和拓展同学之间的友谊，增进感情，本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的交流与沟通，为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里，我们也许不会在一座城市，但不管相隔有多远思念不停歇，我们的情谊永远都不改变。老了的时候，拿出我们的照片，充满美好的回忆，我们的心还会象儿时一样年轻!
二、组织分工
聚会筹委会主席：白雪
聚会筹委会书记：韩茜
筹委会下设三个小组：
1、财务组：张兢兢、孙潇
财务组要按照aa制的原则，向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取，儿童免费)。并认真搞好预算、支出和决算，多退少补，最后向全体同学报告。
2、联络组：白雪、韩茜
负责汇总同学个人联系方式，包括手机号码、qq号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码，制作同学通信录。
3、协调组：小秋月、董源、乔雪、韩冰、刘达、付强、杜刚
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通，聚会活动的指挥协调，各种物品的采购，联系摄影师为同学们集体合影，酒店和ktv的预定，单独__学的接送等。
各个小组之间要密切配合，通力合作，确保聚会的圆满成功。各小组支出经费，要开具发票，找财务组报销，账目要明确，要公开。
三、活动安排
活动时间：1月26日(正月初五)19：00—23：00
活动地点：福临门酒店(二中对面)
四、注意事项
1、聚会的有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。
2、鼓励同学自带相机、dv，进行美好瞬间的捕捉。
3、聚会当天同学们尽量保持全天开机，以便联系。
最后预祝我们的聚会，能够圆满成功。
春节期间同学聚会策划方案（篇7）
1.成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1)决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3)财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2.确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3.关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4.关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5.关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1)不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2)不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6.避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。