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简历写作6大原则

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简历写作6大原则

简历写作6大原则

人事部门是一道滤网、一名守门员,它的职责之一就是不让不需要的、期待之外或不请自来的简历出现在已经手忙脚乱的经理的桌上。事实上,人事工作人员在寻找某一种潜在职员的时候,采取的也大多是排除法。他们会通过一些特定的标准,如学历、工作经验、社会关系、居住地等,从简历中过滤掉一些候选者。或许在他们觉得已经找到理想的候选人以后,其他的简历,以及那些有错字的简历,就不再看了。

全面

简历的作用,在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况,就好象是一个故事梗概,吸引他(他们)继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面,以使对方对你有尽可能有比较全面的印象。

通常简历应当包括以下基本内容:姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业、外语、电脑水平、工作经历、在职培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等,最好是中外文对照。当然,还千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望,并附上有关证明文件的复印件。

简练

招聘人员每天要面对大量的求职履历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历所用时间不超过1分钟,如果简历写得很长,难免遗漏部分内容,甚至缺乏耐心完整细致地读完,这当然对求职者是很不利的。经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。

重点突出

对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。前面所讲的全面不是面面俱到,不分主次,要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复,这方面是整份简历的点睛之笔,也是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,写得精彩,有说服力,而又合乎情理。

语言准确

不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句,错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。

有的人写简历喜欢使用许多文学性的修饰语,例如,"大学毕业,我毅然走上工作岗位","几年来勇挑重担,为了企业发展大计披星戴月,周末的深夜,常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……","虽然说‘有则改之,无则加冕’,但领导无中生有的指责日甚一日,令我愤懑不已,心灰意冷,终挂印而去",结尾还忘不了加上一句"我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机!"之类的口号。这样的简历,只能让人一笑置之。

版面美观

一份好的履历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的"第一印象".要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;也不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨,要有类似公函的风格,这也能体现出求职者的基本职业素养。

通常建议使用电脑打印的文稿,如果你的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信,效果会更好。

评价客观

简历中通常都会涉及到对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。特别要注意避免夸夸其谈,适当坦陈自己经验等方面的某些不足,反而更能赢得好感。

简历需要避免的问题

不要写期望薪水;招聘广告要求知道薪金的要求,有的人就在简历表中写明了。薪金要求最好在自荐信中提出,不要在简历表中提出。

不要在简历中说谎;简历的造假,比较典型的有:假**,假职务,过分渲染的工作职责和更改在职时间。并且现在在互联网上,有些公司在兜售假**,使得这 些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现,比如假**.但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。因为,大多数公司就只给你你询问的人的在职 时间,不会给你详情的。无论如何,还是要告诫那些造假者们,不要得意得太早。可能短期内未被识破,但总归有水落石出的那一天。

不要以弱敌强;如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式,这样你可以把与此职位最相关的经验和技能放在最醒目的位置。

不要简单学舌;要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中,再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明你比竞争者更适合这个职位。

不要使用任何借口;以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的"公司领导换人"、"老板没有人情味"或者"赚钱太少"这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。

不要不分巨细地罗列所有工作经验;虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历,但是要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近年来的工作情况,所以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明。