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前台规章制度

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前台规章制度

在日常生活和工作中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的前台规章制度,欢迎大家分享。

前台规章制度1

1、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规踌事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。

2、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。

3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行"长缴短补"的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。

4、不得将公款挪作私用。

5、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。

6、每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。

7、认真填写交款清单,钱款与清单一致,投款必须填写投款报告,投款需有人见证,并在"收点交款袋报告"上签名。

8、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

9、做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、干净。

10、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。

11、积极参加培训。

12、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的`整洁方。

13、积极完成上级分配的其他工作。

前台规章制度2

一、工作时间

(节假日周一正常上班)

夏季:上午09:30—下午17:30(周一闭馆)工作人员09:15到馆

冬季:上午10:00—下午17:00(周一闭馆)工作人员09:45到馆

二、工作纪律

1、所有前台人员必须严格遵守考勤制度,不得迟到、早退或脱岗、离岗。迟到、早退累积三次者按事假旷工一天处理;

2、请假1—2天需经德吉卓嘎批准;一次性请假超过三天,需经过馆领导批准。病假以医院当日休息条为准,自行休息的,按旷工一天处理。所有工作人员在上班时间因公因私外出、中途离岗、都必须向所在部门负责人报告。若私自外出漏岗5分钟以上按一天旷工处理。

3、前台工作人员需服从工作安排,不得消极怠工、如发现因服务不周,客人投诉,扣发一周工资,与客人发生争吵,造成恶劣影响的,直接辞退。

4、前台接待人员谈吐举止要得体、端庄,接待游客时,需不卑不亢、起立接待。严禁两人坐一个凳子,严禁背对游客等不雅举止,严禁无关人员在前台工作区内闲聊,不得在前台吃零食、放音乐、看影片、听音乐喧哗等,保持前台工作区整洁。

5、前台工作人员必须着装统一,不得披头散发,头发必须挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸张首饰,一经发现扣发当事人当天工资同时组长处以双倍处罚。

6、严禁饮酒上岗和携带小孩、宠物上岗。

7、前台工作人员要有极强的工作责任心和耐心,租赁语音导览器时,必须让客人提交有效证件(身份证)。前台工作人员有责任妥善保管客人的证件。如有遗失证件、导览器等,赔偿全部损失。情节严重者按开除处理。

8、前台工作人员有责任做好每天的统计工作。

9、前台工作人员捡拾游客失物,必须向带班人员汇报。若侵占不报,在勒令退还或者交工的同时,招聘人员即行辞退。

10、展厅清场时,前台工作人员有责任保证前台电源安全。若发生重大安全隐患,负全责并即行辞退。

11、前台工作人员必须在展厅清场时,坚守岗位,不得让无关人员进入展厅内,同时闭馆后才可离开。

12、前台工作人员有责任及时汇报未经允许的'媒体工作人员的采访及拍摄。

13、前台工作人员不得私自接受有关媒体采访。

14、前台工作人员不得在旅游淡季时,中午接班之前私自出去吃饭,经发现警告一次,累积警告两次,按事假一天处理。

15、讲解工作人员上班期间,去食堂就餐需留两名值班人员。就餐时间12:30—13:30。

三、冬季轮休制度

由于旅游旺季期间我馆接待任务十分繁重,前台工作人员节假日均正常上班,旅游淡季给予15天的轮休补偿(一般情况下一次性休完);

旅游旺季请假一天扣除冬季轮休三天。满半年者享受7天轮休,满一年者享受15天轮休。

四、奖惩制度

前台工作人员根据一年的工作表现,参与年终先进工作者评比,评选为先进者,单位予以奖励。

前台规章制度3

为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度,望前厅人员遵照执行。

一、行为准则

1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的.职责。

二、考勤制度

1、按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。

2、事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。

3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。

4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

5、严禁代人签到、请假。

三、仪容仪表

1、上班必须按规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。

2、保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

四、劳动纪律

1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)

2、严禁携带不属于自己的物品出店。

3、严禁在工作区域范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响本店、客人或其他员工声誉。

4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。

5、上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。

6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。

9、严禁使用客梯及其他客用设备。

10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

五、工作要求

1、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。

2、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。

3、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

4、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

5、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

6、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

7、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

8、自觉爱护保养各项设备设施。

8、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。

9、严禁出现打架、吵架等违纪行为。

10、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

前台规章制度4

1、负责安排日常工作,监督本岗位服务员的服务程序和服务标准,维持前厅工作秩序和清洁卫生。

2、掌握重点宾客和团队的到离时间,做好迎送接待服务,及时与相关部门互通信息。

3、协助大堂副理进行客房状态统计控制、结转帐工作;负责前台所需之耗用品的`控制。

4、负责前台人事、考勤管理检查,负责规章制度、仪表仪容及服务质量的检查管理。

5、与相关部门和岗位保持密切联系,随时沟通各种信息。

6、管理好前台物品、备用金及各种帐目,做好各种原始资料和帐单的保存工作。

7、熟记集团各领导的情况和资料,提供相应服务;及时征询、记录客人意见,随时改进服务。

8、随时完成领导安排的各种工作。

前台规章制度5

1. 由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;

2. 请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;

3. 选定房间号,双击进入登记界面;

4. 扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点

确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;

5. 在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;

6. 点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。

前台收银收押金标准流程

1. 收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;

2. 点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;

3. 由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;

4. 客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;

5. 将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。

前台接待换房

1. 由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房间号;

2. 选中房间号点右键,点“换房”;

3. 输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;

4. 点“换房”;

5. 将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;

6. 请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于客档夹并在人工登记本上记录。

客人续房卡流程

1. 由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;

2. 选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;

3. 输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;

4. 点“制卡”,制房卡;

5. 将续住单交给客人,请客人签字;

6. 客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档夹。

加房

1. 选中已住的房间号,点右键,点“加房”;

2. 点“修改”,点“新增”;

3. 在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;

4. 在右方,双击要加的房间号;

5. 点“确定”,点“返回”;

6. 选中新加的`房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。

客人退房结账流程

1. 由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房间号,告知收银房间号并及时清卡;

2. 收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前台开始办理结账;

3. 选中房间号点右键,点“客人结账”;

4. 点“提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;

5. 点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入退款金额,点“确定”,出现“是否打印退款凭证”选“否”,

6. 点“结账”,弹出“结账成功”点“确定”,系统提示“是否打印结账单”点“是”,同时提示“客人要离店吗”,必须点“是”;

7. 将结算单递于客人签字,收回签过字的结算单,将押金余额退还客人;

8. 将客人退回的押金收据和结算账单整理好,与客人的入住单一起装订。

交班报表

1. 点“业务报表”-“营业报表”;

2. 点“查询”,输入开始时间和结束时间,点“确定”;

3. 点“收银交班汇总报表”,点“打印”;

4. 点“收银交班明细报表”,点“打印”;

5. 点“前台登记”-点“房态列表”,点“刷新”,点“打印”。

夜审报表

1. 每天清晨6:00,点“夜间稽核”-“夜审”,点“是”,点“夜审”,点“返回”;

2. 点“前台登记”-“房态列表”,点“打印”;

3. 点“业务报表”-点“营业日报表”-点“刷新”-“打印”;

4. 点“业务报表”-点“营业报表”,点“查询”,输入开始时间(昨天06:00)和结束时间(今天06:00),点时间旁的两个黄色按钮;

5. 点“收银交班汇总报表”,点“打印”;

6. 点“收银交班明细报表”,点“打印”;

7. 点“收银交班预付明细报表”,点“打印”;

8. 点“收银交班结付明细报表”,点“打印”;

9. 打开中央管理系统,点“业务报表”-点“营业报表”,输入开始时间(昨天6:00)和结束时间(今天6:00),点时间旁的两个黄色按钮;

10.点“会员缴款明细表”,点“打印”;

11.点“会员消费明细表”,点“打印”。

收银冲账

1. 选中房间号点右键,点“客人结账”;

2. 点“输账”选费用-选房间号-选费用项目(如“客赔”),输入金额点“确定”;

3. 如果账务输错,则要冲账:点“输账”-选费用-选房间号-选要冲减的费用项目(如客赔),输入负数金额,点“确定”。

4. 如将押金输入错误,点“输账”-“付款”,输入需冲减的相应负数金额,点“确定”,显示“输入成功”点“确定”。

前台规章制度6

一、工作必须热情、认真、负责,按规范站姿站位为宾客提供优质服务。

二、收银员仪表大方,按规范着装,妆容淡雅大方。

三、工作岗位不能空岗,不准串岗。

四、吧台内保持清洁卫生。

五、为宾客发放钥匙牌的同时,及时为宾客进行消费登记。

六、交接班必须按企业规定逐项交接清楚,交接要及时、准确;由于交接不清出现问题,由发现问题时的当班收银员负责。

七、本台工作人员不得打私人电话(由每月电信局电话明细单检查)。

八、收取现金要能过验钞机检验真伪,杜绝收取假币。

九、除财务人员盘点货物或领导人员例行检查,杜绝非吧台当班人员及非吧台人员(包括管理人员)进入吧台。

十、吧台商品、物品杜绝调换、私自外借、偷换等。

十一、在任何情况下,所有吧台人员不允许携带个人物品、食品、生活用品、生活服装进入吧台

十二、宾客到吧台停留,要保持站立服务姿势,主动微笑问询,您有什么需要吗?需要我为您做点什么?等语句。如宾客在吧台消费,必须热情服务,积极推销吧台商品及其他项目。

十三、宾客从吧台前经过,要微笑着目视宾客走过。

十四、企业收银员遵循企业保密制度,不经企业领导批准不得让无关人员动用电脑收银机或翻看企业营业收支情况,不得向无关人员及企业外人员泄露企业经营收入情况。

前台规章制度7

一、工作时间(节假日周一正常上班)

夏季:上午09:30—下午17:30(周一闭馆)工作人员09:15到馆冬季:上午10:00—下午17:00(周一闭馆)工作人员09:45到馆

二、工作纪律

1、所有讲解人员必须严格遵守考勤制度,不得迟到、早退或脱岗、离岗。迟到、早退三次按旷工一天处理。未经过批准擅自缺岗者按旷工一天处理。

2、请假1—2天需经过德吉卓嘎批准;一次性请假超过三天,需经过馆领导批准。病假以医院休息条作为依据。请假未获批准,自行休息的,按旷工三天处理。所有工作人员在上班时间因公因私外出、中途离岗、都必须向所在部门负责人报告。若私自外出漏岗5分钟以上按一天事假处理。

3、讲解员需服从讲解接待工作安排,不得拒讲、不得互相推托、消极怠工、如发现以上情况,不问缘由,处以一周停讲及扣发一周工资,因服务不周,受到客人投诉,不问缘由,处以一周停讲及扣发一周工资,与客人发生争吵,造成恶劣影响的直接辞退。讲解时间未超过50分钟基础服务时间的(除特殊情况外)、一律不得享受当天讲解提成;

4、讲解员在工作时间内不得吃零食、抽烟、大声喧哗,保持讲解员工作区域的`整洁。一经发现扣发当事人当天工资、讲解提成同时组长处以双倍处罚。

6、讲解员着装统一,不得披头散发,头发必须挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸张首饰。一经发现扣发当事人当天工资、讲解提成同时组长处以双倍处罚。

7、严禁饮酒上岗和携带小孩、宠物上岗,讲解员不得在前台逗留(除等待讲解)。

8、讲解工作人员捡拾游客失物,必须向带班人员汇报。若侵占不报,在勒令退还或者交工的同时,即行辞退。

9、讲解工作人员不得私自接受有关媒体采访,一经发现立即辞退。

10、讲解工作人员上班期间,去食堂就餐需留两名值班人员。就餐时间12:30—13:30这期间如需要讲解服务由值班讲解员提供,不得以就餐为理由拒讲,如发现上述情况,以拒讲处理,处以一周停讲及扣发一周工资,

11、展厅清场时,讲解员有责任保证讲解员工作区域电源安全。若发生重大安全隐患,负全责并即行辞退。

三、冬季轮休制度

由于旅游旺季期间我馆接待任务十分繁重,讲解员节假日均正常上班,旅游淡季给予15天的轮休补偿(一般情况下一次性休完);旅游旺季请假一天扣除冬季轮休三天。并满半年者享受7天轮休,满一年者享受15天轮休。

四、奖惩制度

讲解员根据一年的工作表现,参与年终先进工作者评比,评选为先进者,单位予以奖励。

若同意并服从执行以上规章制度,请于下方签字

前台规章制度8

1、按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。保持良好的形象,仪容仪表整洁,热情礼貌;

2、电话铃响第二声后必须接听,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好清晰;接转电话时要快速准确;

3、在岗期间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在工作岗位睡觉、看报纸或杂志,不得利用工作之便上网,不得在工作岗位接打手机;不得私自使用酒店外线电话办理私人事务;不得让朋友或其他无关人员进入工作台;不得做不道德的交易,不得向客人索取小费、其他报酬和物品;

4、与工作相关信息及未完成事宜、突发事件等都应记录在交班本上、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

5、所有记入交班本的信息必须注明日期、时间,如有必要须将执行结果记录下来,签上日期及时间;

6、在当班前应仔细阅读上班的交班记录,为紧接的工作做好准备;阅读后要签字,并由交班人监管,如无接班人签名应追究交班人的责任

7、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并做好本岗位的'清洁保养工作

8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。积极热情地推销客房,严格遵守酒店客房折扣权限。

9、了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式。快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,主动向客人讲清房价,房价填写须认真准确,不得私自减免房费和调换房间;

10、准确熟练地收取客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

11、熟悉酒店各种服务项目、业务范围等情况,严格遵守各项制度和操作程序。

12、掌握住店客人的情况,尤其是重要客人人数、房号、逗留时间、活动安排以便提供针对性和个性化服务;正确处理客人的留言、电传等。

13、严格按照帐务规定处理各种记帐。每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

14、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

15、 授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

16、熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

17、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

18、前台使用的各种表格,接待员必须在表格上签名,以便工作检查和区分责任;

19、严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表、若因报表打印不清晰需要重新打印、废报表要马上进行销毁。

20、不得顶撞上级领导,对领导交办的工作须及时保质保量的完成。

21、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

前台规章制度9

1.当班时应保持良好的形象,仪容仪容干净,热忱礼貌地为客效劳;

2.工作时间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在当班时间睡觉、看小说或听录音机;

3.不得任凭进入总台办公室,当班时不得让朋友或其他无关人员进入工作台闲谈;

4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小费和其他酬劳;

5.不得私自使用酒店电话办理私人事务;

6.当客人入住时,接待员务必在登记表上签名,以便工作检查,转房、转租手续须办理完善;

7.遵守酒店客房折扣政策,房价填写须仔细精确,不得私自减免房费;

8.电话铃响其次次前后必需接听,并用标准化效劳用语作问候,声调须亲切、友好。

9.电话房员工不得漏叫或迟叫“叫醒效劳”,漏叫电话单或走单者除扣奖金外,还应赔偿损失。

10.电话房员工应按时开关酒店背景音乐;

11.商务中心员工收到传真后应马上通知前台接待处,准时通知客人,避开造成对方不必要的'损失。

前台规章制度10

1. 接听电话流程:接起电话-礼貌问候-聆听记录-核实信息-回复处理

2. 参观房间流程:礼貌问候-前台选房-陪同参观-介绍产品-询问客人入住意向-致歉道别-整理房间

3. 散客预定流程:礼貌问候-了解预定需求-查看房态-填写预订单-确认预定信息-致歉道别-整理资料

4. 入住接待流程:礼貌问候-索取证件-确认信息-扫描证件-预定入住-收取押金-制作房卡-递交证件及房卡-指路-整理资料

5. 换房流程:礼貌问候-了解原因-查看房态-确认换房信息-索取房卡更换新的-电脑操作换房-填写换房单-递交房卡-致歉道别-通知房务-更改RC单

6. 叫醒服务流程:记录、确认信息-电脑设置-查看叫醒状态-如失败-电话叫醒或人工叫醒

7. 开门服务流程:礼貌问候-电脑核实身份-通知房务-致歉道别

8. 延退或续住处理流程:礼貌问候-查看房态-电脑续住-续交房费-续做房卡-递交房卡-致歉道别-通知房务-整理资料

9. 客处理流程:礼貌问候-电脑查询住客信息-征询住客意见-填写客登记单-引路-事后跟进

10. 离店结账流程:礼貌问候-索取房卡-核对房号-通知房务-核实RC-系统打单-确认签字-找零给票-致歉道别-整理账单

11. 行李寄存流程:礼貌问候-了解寄存物品-填写行李牌-递交行李牌-致歉道别-存放行李

12. 行李领取流程:礼貌问候-索取行李牌-查找行李-归还行李-致歉道别

13. 总台交班流程:班前准备-物品交接-备用金交接-查看交接本-特殊事项交接

14. 总台备用金管理流程:班班交接-做好记录-不得私自挪用-财务不定时清点

15. 客诉处理流程:招呼接待-仔细聆听记录-致歉安抚-寻求解决方法-关注处理进程-留档培训杜绝

16. 物品租借流程:确认客人信息-请客人预付押金并开单-填写物品租借单-请客人确认物品完好度

17. 物品归还流程:确认信息-查看物品有无破损-收回押金单-退款给客人

前台规章制度11

1、精确、快速地做好收银结算工作。严格根据各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭露,起到有效的`监视作用。

2、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必需验明真伪。

3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必需切实执行长缴短补的规定,不得以长补短,发觉长款或短款,必需照实向上级汇报。备用金,必需班班交接,每天核对,具有书面记录,并在班前班后预备足够零钞。

4、不得将公款挪作私用。

5、承受信用卡结账时,应仔细依照银行有关规定受理。

6、每班营业完毕时,必需仔细核对报表数与实收数是否全都,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入状况资料及数据。

7、仔细填写交款清单,钱款与清单全都,投款必需填写投款报告,投款需有人见证,并在收点交款袋报告上签名。

8、爱惜及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

9、做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、洁净。

10、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。

11、积极参与培训。

12、严格根据规定穿着工服,保持个人仪表仪容的干净大方。

13、积极完成上级安排的其他工作。

前台规章制度12

为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,公司前台接待管理实行轮班制度,当日值班的前台接待员为当日公司接待工作的第一责任人。

一、前台值班接待岗位职责

1、当日值班的前台接待员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2、前台值班接待员必须清楚自己班次(详见附件),不许私自换班。如因公务需外出,经综合部主管批准可离岗。外出期间,由综合部主管安排前台值班接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排,前台值班接待员不得外出。私事不得离岗。

3、负责公司总台的电话接听、记录与转达。铃响三声内接听。接听电话时用规范的语气说:“您好,江化集团!”。来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。注意语速平和。

4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

5、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

6、保持接待区域的`环境清洁。进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

7、对于出现当日接待量陡增的状况,前台当班接待员可向综合部主管申请安排其他前台接待员协助其完成接待工作。

9、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,前台办公桌不得放置任何物品。不得在前台吃食物。前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。

10、完成领导交办的其他或临时工作。

二、来访接待流程

来访前准备:

保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证饮水机时刻有水。

来访中:起立——问询——安排接待——送客

1、起立——有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑;

2、问询——语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对

待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

3、安排接待——

了解拜访原因,给予正确接待

①如果是领导预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公

司?”确认对方的身份的确是预约后,通知领导后方可领到领导办公室。

②如果没有预约,将来访者安排在接待室就坐,并立即替其联系,如果

领导同意来访,引领来访者到领导办公室入座;

③来访者如被告知需等待,前台接待员则安排其在接待区等候,并及时

提供茶水等;并细心询问客户的需要,时时注意客户的情绪反应,必要时给予适当安抚。

④如果领导不同意来访,前台接待员应委婉拒绝。

⑤如果来访者要找同事,给予引导入座联系相关人员,为来访者倒水后

礼貌离开。

4、送客——客人离开,应起身送行,礼貌用语:“您慢走”。等客人离

开后,应即时将客人使用过杯子、烟灰缸、茶几等进行清理,保持接待环

境的整洁,以便接待下一批客人。

三、本制度监察部门:行政部

20xx年2月15日

前台规章制度13

1.当班时应保持良好的'形象,仪容仪容整洁,热情礼貌地为客服务;

2.工作时间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在当班时间睡觉、看小说或听录音机;

3.不得随便进入总台办公室,当班时不得让朋友或其他无关人员进入工作台闲谈;

4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小费和其他报酬;

5.不得私自使用酒店电话办理私人事务;

6.当客人入住时,接待员务必在登记表上签名,以便工作检查,转房、转租手续须办理完善;

7.遵守酒店客房折扣政策,房价填写须认真准确,不得私自减免房费;

8.电话铃响第二次前后必须接听,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好。

9.电话房员工不得漏叫或迟叫“叫醒服务”,漏叫电话单或走单者除扣奖金外,还应赔偿损失。

10.电话房员工应按时开关酒店背景音乐;

11.商务中心员工收到传真后应立即通知前台接待处,及时通知客人,避免造成对方不必要的损失。

前台规章制度14

为了标准酒店收银员的操作程序,特制定如下酒店收银效劳治理制度。

(一)客人用餐完毕前往收银台买单,收银员要提前与客人有眼神沟通并且面带微笑,不行左顾右盼,心不在焉。

(二)待客人走近收银台,收银员应主动迎上前去向客人问好,并且礼貌地询问客人是否买单。

(三)在得到客人确定的.答案之后,收银员要面带微笑礼貌地询问客人在哪个厅室或在几号桌用餐,待客人确认后礼貌地请客人稍等一下并马上通知餐厅效劳员将饭市卡以及欧打单送至收银台,并将资料输入电脑打印出消费帐单。

(四)消费帐单打印出来,收银员应双手将帐单以及笔一同递给客人,请客人确认并签名,留意帐单正面朝向客人,笔尖朝向自己。

(五)客人确认签名完毕之后,收银员应当礼貌地先向客人表示感谢,并询问客人用什么方式来结帐。

(六)客人确认完结帐方式,收银员应快速、精确地进展核算,然后客人礼貌地询问客人发票应当如何开,此过程需要收银员集中精力听完客人表述,切勿让客人重述,会让客人觉得不耐烦也就会造成细节效劳上的失误,最终也就有可能造成整个效劳上的失误。

(七)将开具好的发票连同该找客人的钱(消费pos单)双手递给客人,并微笑着请客人确认。

(八)待客人确认完毕后,收银员应面带微笑礼貌地与客人道别:“欢送下次光临”。

(九)收银员应熟知客史,保证为客人供应共性化、情感化的效劳,并且要坚持细节效劳,最终来提高客人的满足度。

前台规章制度15

前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人会对一切感到不满

为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的.工作行为,特制定此度。

1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

2、同事之间团结协作、互相制尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

一、考勤制度

1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。

2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。

3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。

4.严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

5.严禁代人签到、请假。

二、仪容仪表

1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。

2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

三、劳动纪律

1.严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)

2.严禁携带酒店物品出店。

3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。

4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。

5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。

6.严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

8.上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。

9.严禁使用客梯及其他客用设备。

10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

四、工作方面:

1.严禁私自开房。

2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。

3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。

4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。

5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作

6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

7.积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

8.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

10.自觉爱护保养各项设备设施。

11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委 现象。

12.严禁出现打架、吵架等违纪行为。

13.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

14.工作中要有良好的工作态度。

五、工作中具体注意事项

1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况—在住房、脏房、干净房、维修房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

2、前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务。

3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门为客人提供优质服务。

4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。

5、注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。

6、时刻提醒自己要面带微笑。

7、要善于在工作中控制自己的情绪。

8、学会委婉地拒绝。

由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。